In questo articolo sono disponibili istruzioni su come approvare o rifiutare il contenuto caricato in Content Catalog come amministratore della raccolta o amministratore ACC.
Per qualsiasi raccolta, gli utenti possono essere autorizzati a caricare contenuto scegliendo l'opzione Carica contenuto quando si aggiungono le autorizzazioni ad un gruppo per una determinata raccolta. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni della raccolta. Tuttavia, è importante notare che se non si tratta di un amministratore ACC o della raccolta, il contenuto dovrà essere approvato da un amministratore prima di essere aggiunto. Gli utenti finali possono aggiungere contenuto in Content Catalog (in attesa di approvazione da parte dell'amministratore) utilizzando Esportazione in batch.
Caricamento di richieste
Una volta che un utente esegue il caricamento in una raccolta per la quale non dispone dei diritti di modifica, l'elemento verrà mostrato come in sospeso inCarica richieste (l'icona a forma di megafono nel riquadro di navigazione a sinistra). Questo contenuto non verrà trovato nella ricerca o nella navigazione fino a quando non sarà approvato, ma qualsiasi utente che dispone dell'autorizzazione di visualizzazione per la raccolta sarà in grado di visualizzare il contenuto in sospeso nella pagina di caricamento delle richieste, ma non potrà inserirlo o scaricarlo.
Quando si visualizza Carica richieste, assicurarsi di regolare i filtri e il raggruppamento nella parte superiore per poter vedere ciò che è pertinente alla propria attività.
Ad esempio, sono disponibili quattro valori relativi allo stato:
Approvato: il contenuto è stato approvato automaticamente al momento del caricamento a causa dei diritti di modifica oppure il contenuto è stato caricato e quindi approvato da un amministratore o da un editor delle raccolte.
Annullato: il contenuto caricato è stato annullato dall'utente che lo ha caricato.
Rifiutato: il contenuto è stato caricato ma è stato rifiutato al momento della revisione.
In sospeso: il contenuto è stato caricato da un utente che non dispone dei diritti di modifica per una raccolta a cui lo inviato.
Revisione del contenuto
Il processo di revisione ha molte implicazioni, ma spesso può essere specifico per un'azienda e per il modo in cui gestisce il contenuto. Tuttavia, si consiglia di prendere in considerazione il seguente workflow.
Assicurarsi che siano state impostate le raccolte appropriate. Se, ad esempio, un elemento non soddisfa lo standard e deve essere modificato, è possibile scegliere di aggiungerlo ad una raccolta per lo sviluppo solo per l'amministratore e lasciare l'elemento in sospeso fino al suo completamento; a questo punto è possibile approvarlo e rimuoverlo dalla raccolta per lo sviluppo e assicurarsi che sia associato alle raccolte appropriate.
Verificare che sia stato aggiunto un numero sufficiente di etichette. Quando il contenuto viene aggiunto al catalogo di contenuti, le etichette consentono agli utenti di trovare facilmente il contenuto in base alle informazioni associate. Per ulteriori informazioni, vedere Strategie di assegnazione intelligente di etichette.
Esaminare i dettagli del contenuto in Content Catalog. Quando si seleziona il nome del contenuto nell'elenco, sarà possibile visualizzare informazioni dettagliate quali le proprietà (parametri e tipi di famiglia di Revit), la cronologia dei file per Content Catalog e le informazioni di base sui file, come le dimensioni. Queste sono tutte indicazioni utili per confermare gli standard aziendali eventualmente in vigore.
Inserire o aprire il contenuto nell'Editor di famiglie per esaminarlo in dettaglio. L'inserimento del contenuto consente di confermare che si carichi come previsto e che funzioni senza ritardi. Durante l'apertura nell'editor di famiglie, è possibile confermare proprietà e vincoli più dettagliati del contenuto.
Per rivedere il contenuto caricato, è possibile effettuare una delle seguenti operazioni:
Selezionare una o più caselle di controllo, quindi fare clic sui tre puntini verticali accanto alla selezione per approvare i record, rifiutarli, modificare le raccolte, modificare le etichette o eliminare i record.
Selezionare il nome dell'elemento da esaminare e visualizzarne i dettagli con le stesse opzioni riportate sopra, oltre alle funzioni Inserisci, Download o Apri nell'editor di famiglie.
Nota Apri nell'editor di famiglie è disponibile solo per le famiglie che possono essere salvate all'esterno di Revit.
Approvazione/Rifiuto del caricamento del contenuto
Dopo aver esaminato il contenuto, è possibile approvarlo o rifiutarlo.
Approva modificherà lo stato in Approvato e renderà il contenuto disponibile per le raccolte scelte al riguardo.
Rifiuta imposterà lo stato su Rifiuta e consentirà al contenuto di esistere, ma di renderlo visibile solo all'amministratore.
Nota Se si desidera rimuovere il contenuto dal catalogo di contenuti, è necessario utilizzare l'opzione Elimina.
Al momento non esiste un sistema di notifica per il catalogo di contenuti in merito a uno qualsiasi di questi passaggi, ma si sta valutando la possibilità di includerlo in una release futura.