À l’ère numérique actuelle, un partage efficace de contenu entre les entreprises est crucial pour une collaboration transparente et efficace. Qu’il s’agisse de travailler avec des consultants, de s’engager dans des co-entreprises, de gérer du contenu fourni par le propriétaire ou d’utiliser du contenu fourni par le fabricant, chaque scénario présente des défis et des opportunités uniques. Nous allons examiner ces cas d’utilisation en détail.

Dans les collections, les autorisations sont gérées par groupes d’utilisateurs et permettent un accès pour la lecture, le téléchargement/l’insertion, le chargement et la modification, ce qui facilite l’accès aux utilisateurs autorisés. Lorsque ces autorisations sont définies clairement, les équipes peuvent garder le contrôle sur l’intégrité du contenu. L’implémentation de ces autorisations au niveau de la collection permet d’attribuer à chaque collection de contenu un accès approprié.

Il est important de noter que, bien que les collections gèrent les autorisations pour leur contenu, un même contenu peut appartenir à plusieurs collections. Lorsque du contenu est modifié dans une collection, il est mis à jour dans toutes les collections auxquelles il appartient, car il s’agit du même élément.

Les utilisateurs externes sont gérés de la même façon que les utilisateurs internes. Les utilisateurs doivent répondre aux conditions requises pour Content Catalog avant de pouvoir être ajoutés à des groupes d’utilisateurs et bénéficier d’autorisations. Des instructions détaillées et les meilleures pratiques sont disponibles dans les articles Gestion des groupes d’utilisateurs et Gestion des collections.

Lorsque vous collaborez avec des consultants et des sous-traitants, le partage de contenu devient essentiel pour que toutes les parties soient sur la même longueur d’onde. Les consultants créent souvent du contenu adapté aux besoins spécifiques du projet, et des sous-traitants peuvent être embauchés pour travailler sur des aspects particuliers d’un projet. Dans ces cas, il est important de disposer d’un système permettant de télécharger et de partager facilement le contenu entre l’entrepreneur principal et les sous-traitants.

Configurations d’autorisation possibles :

Les co-entreprises et les co-conceptions représentent une forme de collaboration plus intégrée, où plusieurs parties contribuent à la création d’un produit final. Dans de tels cas, le partage de contenu doit être plus dynamique, afin de permettre des mises à jour en temps réel et des contributions de toutes les parties impliquées. Cette approche collaborative permet au produit final de bénéficier d’une diversité d’apports et d’expertises.

Configurations d’autorisation possibles :

Le contenu fourni par le propriétaire implique que le propriétaire d’un projet fournisse un contenu ou des informations spécifiques qui doivent être intégrés au projet. Un partage de contenu efficace dans ce contexte permet de répondre aux exigences du propriétaire et d’intégrer de manière transparente le contenu fourni dans le projet. Cela implique souvent la mise en place d’un système dans lequel le propriétaire peut facilement charger et partager du contenu, et l’équipe du projet peut accéder à ce contenu et l’utiliser selon ses besoins.

Configurations d’autorisation possibles :

* Il est important de noter que pour ce cas d’utilisation avec les fonctionnalités actuelles, tous les utilisateurs doivent être gérés individuellement par l’administrateur du hub ACC des propriétaires.

Le contenu fourni par le fabricant est un autre cas d’utilisation essentiel, en particulier dans les secteurs d’activité où des composants ou des matériaux spécifiques sont fournis par les fabricants. Le partage efficace de ce contenu peut aider l’équipe du projet à accéder aux dernières spécifications, directives et mises à jour du fabricant. Cela peut impliquer la mise en place d’une bibliothèque de contenu dédiée gérée par l’équipe du projet, avec la possibilité pour les fabricants de soumettre des mises à jour et du nouveau contenu selon les besoins.

Configurations d’autorisation possibles :

* Il est important de noter que pour ce cas d’utilisation, compte tenu des fonctionnalités actuelles de Content Catalog, tous les utilisateurs doivent être gérés individuellement par un administrateur du hub ACC du fabricant.

En conclusion, un partage de contenu efficace est la pierre angulaire d’une collaboration réussie dans divers scénarios. En comprenant les exigences uniques de chaque cas d’utilisation, qu’il s’agisse de travailler avec des consultants, de s’engager dans des co-entreprises, de gérer du contenu fourni par le propriétaire ou d’utiliser du contenu fourni par le fabricant, les organisations peuvent améliorer leurs efforts de collaboration et obtenir de meilleurs résultats. La mise en œuvre de systèmes de partage de contenu robustes et adaptés à ces besoins spécifiques permettra à toutes les parties de disposer des ressources dont elles ont besoin pour contribuer efficacement au projet.