Comment savoir si mon contenu est prêt ?
Vous pouvez avoir l’impression d’avoir besoin d’un ensemble de contenu complet et parfait : vérifié, testé et entièrement standardisé. Bien qu’il s’agisse de la situation idéale, elle est rare et ne se présente pas du jour au lendemain.
Au lieu de cela, concentrez-vous sur le fait de disposer d’une source d’informations unique et fiable. Ce qui rend votre contenu vraiment parfait, ce n’est pas son état actuel, mais sa capacité à grandir et à évoluer avec ses utilisateurs.
Si vous n’avez littéralement aucun contenu, commencez par le contenu prêt à l’emploi de Revit (disponible en tant que canal dans Content Catalog) et prenez un petit ensemble d’éléments que vous souhaitez standardiser et qui sont utilisés dans la plupart des projets. Par exemple, si vous avez des travaux résidentiels, comme des articles de cuisine, un ensemble d’armoires, des appareils électroménagers et des plans de travail. Cela sera suffisant pour aider vos collaborateurs à obtenir une vision de ce en quoi pourraient consister d’autres tâches sur lesquelles ils travaillent.
Comment préparer mon contenu ?
Il s’avère que le contenu dont vous disposez est prêt, quel que soit son état. C’est le processus et l’accessibilité que vous devez y associer qui doivent être en place.
Commencez avec ce que vous avez et procédez comme suit :
Organiser : utilisez l’organisation intelligente des collections pour autoriser les contenus vérifiés et un bac à sable public pour les contenus non vérifiés. Ensuite, vous pouvez également créer des collections de travaux en cours ou de développement dont seul l’administrateur peut disposer pour préparer et approuver le contenu.
Collecter : utilisez Content Catalog pour gérer les chargements. En autorisant les utilisateurs généraux à charger du contenu dont vous pouvez approuver le partage en tant que contenu vérifié ou non vérifié, vous permettez aux utilisateurs de vous indiquer ce dont ils ont besoin et leur procurez un outil de travail jusqu’à ce que vous parveniez à une solution approuvée pour eux.
Enregistrer les recherches : lorsque vous effectuez une recherche dans Content Catalog et que vous utilisez des filtres pour réduire les résultats à un sous-ensemble de contenu utile pour une tâche donnée, enregistrez la recherche et partagez-la avec votre société en tant que recherche enregistrée. L’organisation intelligente des recherches enregistrées regorge d’exemples permettant de faciliter la recherche de ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, comme le lancement d’un projet, les secteurs de marché, les détails de la rédaction et plus encore.