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Gestion des chargements

Approbations de chargement de contenu pour les administrateurs et les éditeurs de collections

Mis à jour aujourd’hui

Dans cet article, vous trouverez des instructions sur la façon d’approuver ou de refuser du contenu chargé dans Content Catalog en tant qu’administrateur de collection ou administrateur ACC.

Pour toute collection, les utilisateurs peuvent être autorisés à charger du contenu en choisissant l’option Charger du contenu lors de l’ajout d’autorisations à un groupe pour une collection donnée. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Autorisations de collection. Cependant, il est important de noter que les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs ACC ou de collection doivent faire approuver le contenu par un administrateur avant qu’il ne soit ajouté. Les utilisateurs finaux peuvent également ajouter du contenu dans Content Catalog (sous réserve de l’approbation de l’administrateur) en utilisant l’exportation par lots.

Demande de chargement

Une fois qu’un utilisateur charge du contenu dans une collection pour laquelle il ne dispose pas de droits de modification, l’élément s’affiche comme étant en attente dans Demandes de chargement (l’icône en forme de mégaphone dans le menu de gauche). Ce contenu ne sera pas disponible dans la recherche ou la navigation tant qu’il n’aura pas été approuvé, mais tout utilisateur disposant d’une autorisation d’affichage sur la collection pourra afficher le contenu en attente sur la page de demandes de chargement, sans pouvoir réaliser d’insertion ni de téléchargement.

Lorsque vous affichez des demandes de chargement, veillez à ajuster les filtres et le regroupement en haut pour vous assurer que vous pouvez voir ce dont vous avez besoin pour votre tâche.

Il existe par exemple quatre valeurs de statut :

  • Approuvé : le contenu a été automatiquement approuvé lors du chargement en raison de droits de modification, ou le contenu a été chargé puis approuvé par un administrateur ou un éditeur de collection.

  • Annulé : le contenu chargé a été annulé par la personne à l’origine du chargement.

  • Refusé : le contenu a été chargé, mais a été refusé après vérification.

  • En attente : le contenu a été chargé par une personne qui ne dispose pas de droits de modification sur la collection de destination.

Vérification du contenu

Le processus de vérification prend en compte de nombreux points, mais il peut souvent être spécifique à une entreprise et à la façon dont elle gère le contenu. Toutefois, il est recommandé d’envisager le flux de travail suivant.

  1. Vérifiez que la ou les collections appropriées ont été définies. Si un élément ne répond pas aux normes, par exemple, et doit être modifié, vous pouvez choisir de l’ajouter à une collection de développement réservée à l’administrateur et de le laisser en attente jusqu’à ce qu’il soit terminé. Ensuite, vous pouvez l’approuver et le supprimer de la collection de développement et vous assurer qu’il est associé à la ou aux collections appropriées.

  2. Assurez-vous qu’un nombre suffisant d’étiquettes ont été ajoutées. Lorsque du contenu est ajouté à Content Catalog, les étiquettes peuvent aider les utilisateurs à trouver facilement du contenu grâce à des informations associées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Stratégies d’étiquetage intelligent.

  3. Vérifiez les détails du contenu dans Content Catalog. Lorsque vous sélectionnez le nom du contenu dans la liste, vous pouvez afficher des informations détaillées telles que les propriétés (types et paramètres de famille Revit), l’historique des fichiers pour Content Catalog et les informations de base des fichiers, telles que leur taille. Tous ces domaines sont utiles pour confirmer les normes d’entreprise qui peuvent être en place.

  4. Insérez ou ouvrez le contenu dans l’éditeur de familles pour effectuer une vérification détaillée. L’insertion du contenu vous permet de confirmer qu’il se charge comme prévu et qu’il s’exécute sans décalage. L’ouverture dans l’éditeur de familles vous permet quant à elle de confirmer les contraintes et les propriétés plus détaillées du contenu.

Pour vérifier le contenu chargé, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

  • Cochez un ou plusieurs éléments, puis sélectionnez les trois points verticaux à côté de la sélection pour approuver, refuser, modifier les collections, modifier les étiquettes ou supprimer.

  • Sélectionnez le nom de l’élément à vérifier et affichez les détails de cet élément avec les mêmes options que ci-dessus, ainsi que la possibilité d’insérer, de télécharger ou d’ouvrir dans l’éditeur de familles.

Remarque : l’option ouvrir dans l’éditeur de familles est uniquement disponible pour les familles qui peuvent être enregistrées en dehors de Revit.

Approbation/Refus du chargement de contenu

Une fois que vous avez vérifié le contenu, vous pouvez l’approuver ou le refuser.

  • Approuver permet de définir le statut sur Approuvé et de rendre le contenu disponible pour les collections choisies.

  • Refuser définit le statut sur Refusé et permet au contenu d’exister, mais il est visible uniquement par l’administrateur.

Remarque : si vous souhaitez supprimer du contenu de Content Catalog, vous devez utiliser l’option Supprimer.

À l’heure actuelle, il n’existe aucun système de notification permettant à Content Catalog d’envoyer des notifications concernant ces étapes, mais cela est envisagé pour une version ultérieure.

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