W tym artykule znajdują się instrukcje zatwierdzania lub odrzucania zawartości przekazanej do usługi Content Catalog przez administratora kolekcji lub administratora usługi ACC.
W przypadku każdej kolekcji użytkownikom można zezwolić na przekazywanie zawartości, wybierając opcję przekazywania zawartości podczas dodawania uprawnień do grupy dla danej kolekcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Uprawnienia do kolekcji. W przypadku osób, które nie są administratorami usługi ACC lub administratorami kolekcji, przed dodaniem ich zawartości musi ona zostać zatwierdzona przez administratora. Użytkownicy końcowi mogą też dodać zawartość do usługi Content Catalog (do zatwierdzenia przez administratora), używając opcji Eksportowanie wsadowe.
Żądanie przekazania
Gdy użytkownik przekaże element do kolekcji, do której nie ma uprawnień do edycji, element ten będzie wyświetlany jako oczekujący w obszarze Żądania przekazania (ikona głośnika na lewym pasku nawigacyjnym). Tej zawartości nie można znaleźć w wyszukiwarce ani przeglądać, dopóki nie zostanie zatwierdzona. Jednak każdy użytkownik, który ma uprawnienia do wyświetlania kolekcji, może wyświetlić oczekującą zawartość na stronie żądań przekazania — nie może jej natomiast wstawiać ani pobierać.
Podczas wyświetlania żądań przekazania pamiętaj o dostosowaniu filtrów i grupowań u góry, aby zapewnić wyświetlanie elementów właściwych do wykonywanego zadania.
Istnieją na przykład cztery wartości statusu:
Zatwierdzono — zawartość została automatycznie zatwierdzona po przekazaniu ze względu na uprawnienia do edycji albo zawartość została przekazana, a następnie zatwierdzona przez administratora lub redaktora kolekcji.
Anulowano — przekazana zawartość została anulowana przez osobę, która ją przekazała.
Odrzucono — zawartość została przekazana, ale została odrzucona podczas sprawdzania.
Oczekujące — zawartość została przekazana przez osobę bez uprawnień do edycji kolekcji, do której zgłosiła zawartość.
Przeglądanie zawartości
Z procesem przeglądania związanych jest wiele kwestii, ale często jest on charakterystyczny dla firmy i sposobu zarządzania przez nią zawartością. Zaleca się jednak rozważenie następującego procesu roboczego.
Zapewnienie ustawienia odpowiednich kolekcji. Jeśli na przykład element nie spełnia standardu i wymaga edycji, możesz dodać go do kolekcji w trakcie rozwijania, która jest przeznaczona tylko dla administratorów, i pozostawić go jako oczekujący do czasu jego ukończenia, kiedy to będzie można go zatwierdzić i usunąć z kolekcji w trakcie rozwijania oraz zadbać o powiązanie go z odpowiednimi kolekcjami.
Zapewnienie dodania wystarczającej liczby oznaczeń. Po dodaniu zawartości do usługi Content Catalog oznaczenia ułatwiają użytkownikom znajdowanie zawartości na podstawie skojarzonych informacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Inteligentne strategie oznaczania.
Przejrzenie szczegółów zawartości w usłudze Content Catalog. Po wybraniu nazwy pozycji zawartości na liście można wyświetlić szczegółowe informacje, takie jak właściwości (parametry i typy rodzin programu Revit), historia plików dla usługi Content Catalog oraz podstawowe informacje o pliku, takie jak rozmiar pliku. Są to odpowiednie miejsca, aby potwierdzić standardy firmy, które mogą obowiązywać.
Wstawienie lub otwarcie w Edytorze rodzin na potrzeby szczegółowego przeglądu. Wstawienie zawartości pozwala potwierdzić, że jest ona wczytywana zgodnie z oczekiwaniami i działa bez opóźnień. Natomiast otwarcie w Edytorze rodzin umożliwia potwierdzenie bardziej szczegółowych wiązań i właściwości zawartości.
Aby przejrzeć przekazaną zawartość, możesz wykonać jedną z następujących czynności:
Zaznacz pole wyboru co najmniej jednego elementu, a następnie wybierz trzy pionowe kropki obok zaznaczenia, aby zatwierdzić, odrzucić, edytować kolekcje, edytować oznaczenia lub usunąć.
Wybierz nazwę elementu do przejrzenia i obejrzyj szczegóły tego elementu z tymi samymi opcjami co powyżej oraz z opcjami wstawienia, pobrania lub otwarcia w Edytorze rodzin.
Uwaga: opcja otwarcia w Edytorze rodzin jest dostępna tylko w przypadku rodzin, które można zapisać poza programem Revit.
Zatwierdzanie/Odrzucanie przekazanej zawartości
Po sprawdzeniu zawartości możesz ją zatwierdzić lub odrzucić.
Zatwierdzenie spowoduje zmianę statusu zawartości na zatwierdzony i udostępnienie jej w kolekcjach, które są dla niej wybrane.
Odrzucenie spowoduje ustawienie statusu zawartości na odrzucony i zezwolenie na jej istnienie, ale będzie ona widoczna tylko dla administratora.
Uwaga: aby usunąć zawartość z usługi Content Catalog, należy użyć opcji Usuń.
Obecnie w usłudze Content Catalog nie ma systemu powiadamiania o tych krokach. Obecnie rozważamy wprowadzenie go w przyszłych wersjach.