V tomto článku naleznou správci kolekce nebo správci ACC pokyny, jak schválit nebo odmítnout obsah odeslaný do rozšíření Content Catalog.
Uživatelům lze povolit odesílání obsahu do jakékoli kolekce výběrem možnosti Odeslat obsah při přidávání oprávnění skupině pro danou kolekci. Další podrobnosti naleznete v části oprávnění ke kolekci. Je však důležité poznamenat, že pokud daný uživatel není správcem ACC nebo kolekce, musí být obsah před přidáním schválen správcem. Koncoví uživatelé mohou také přidat obsah do rozšíření Content Catalog (čekající na schválení správcem) pomocí dávkového exportu.
Požadavek na odeslání
Když uživatel odešle obsah do kolekce, pro kterou nemá práva k úpravám, zobrazí se položka jako nevyřízená v části Požadavek na odeslání (ikona megafonu v levé navigaci). Tento obsah nebude až do schválení nalezen ve vyhledávání ani v procházení, ale každý uživatel, který má oprávnění k zobrazení kolekce, bude moct zobrazit nevyřízený obsah na stránce požadavku na odeslání, ale nebude jej moct vkládat ani stahovat.
Při prohlížení požadavků na odeslání nezapomeňte upravit filtry a seskupení v horní části, abyste viděli obsah, který je relevantní pro váš úkol.
Existují například čtyři stavové hodnoty:
Schváleno – Obsah byl při odesílání automaticky schválen díky právu k úpravám nebo byl obsah odeslán a poté schválen správcem nebo editorem kolekce.
Zrušeno – Odeslaný obsah byl zrušen osobou, která jej odeslala.
Zamítnuto – Obsah byl odeslán, ale při kontrole byl zamítnut.
Nevyřízené – Obsah byl odeslán uživatelem, který nemá práva k úpravám kolekce, do které jej odeslala.
Kontrola obsahu
Proces kontroly má řadu aspektů, ale často může být specifický pro společnost a způsob, jakým spravuje obsah. Doporučujeme však zvážit následující pracovní postup.
Zkontrolujte, zda byly nastaveny příslušné kolekce. Pokud například položka nesplňuje standard a je třeba ji upravit, můžete ji přidat do vývojové kolekce, která je určena pouze pro správce, a nechat ji čekat na dokončení. Poté ji budete moct schválit, odstranit z vývojové kolekce a zajistit její přiřazení ke správné kolekci či kolekcím.
Zkontrolujte, zda přidáno dostatečné množství popisků. Při přidávání obsahu do rozšíření Content Catalog mohou popisky pomoct uživatelům snadno najít obsah na základě souvisejících informací. Další informace naleznete v části Inteligentní strategie přidávání popisků.
Zkontrolujte podrobnosti obsahu v rozšíření Content Catalog. Po výběru názvu obsahu v seznamu se zobrazí podrobné informace, jako jsou vlastnosti (typy a parametry rodiny aplikace Revit), historie souborů pro rozšíření Content Catalog a základní informace o souboru, například jeho velikost. Všechny tyto oblasti jsou vhodné pro potvrzení případně zavedených firemních standardů.
Vložte nebo otevřete obsah v Editoru rodin a podrobně jej zkontrolujte. Vložením obsahu můžete ověřit, zda se načítá podle očekávání a funguje bez zpoždění. Otevření obsahu v Editoru rodin vám umožní podrobně zkontrolovat vazby a vlastnosti obsahu.
Chcete-li zkontrolovat odeslaný obsah, můžete provést některou z následujících akcí:
Zaškrtněte jedno nebo více zaškrtávacích políček a pak výběrem tří svislých teček vedle výběru vyberte schválení, zamítnutí, úpravy kolekcí úpravy popisků nebo odstranění.
Vyberte název položky, kterou chcete zkontrolovat, a zobrazte podrobnosti této položky se stejnými možnostmi jako výše a navíc s možnostmi pro vložení, stáhnutínebo otevření v Editoru rodin.
Poznámka: Možnost Otevřít v Editoru rodin je k dispozici pouze pro rodiny, které lze uložit mimo aplikaci Revit.
Schválení/zamítnutí odeslání obsahu
Zkontrolovaný obsah můžete schválit nebo zamítnout.
Schválit změní stav na Schváleno a zpřístupní obsah kolekcím, které jsou pro něj vybrány.
Zamítnout nastaví stav na Zamítnuto. Obsah nebude odstraněn, ale bude viditelný pouze pro správce.
Poznámka: Chcete-li obsah z rozšíření Content Catalog odebrat, je nutné použít možnost Odstranit.
V současné době neexistuje pro rozšíření Content Catalog žádný systém upozornění, který by upozorňoval na kterýkoli z těchto kroků, ale zvažuje se jeho implementace v budoucích verzi.