Content Catalog vous permet d’ajouter des métadonnées au contenu sous la forme d’étiquettes. Les étiquettes facilitent la recherche de contenu lors de l’utilisation de la fonction de recherche et permettent un regroupement des contenus dépassant de loin la flexibilité des dossiers en permettant d’attribuer plusieurs étiquettes à un même élément. Avec les stratégies d’étiquetage intelligent, les contenus peuvent être regroupés de nombreuses manières utiles et même être utilisés pour les recherches enregistrées.
Informations à connaître sur la gestion des étiquettes
Qui peut accéder à la gestion des étiquettes ? Seul l’administrateur ACC disposant de tous les droits sur Content Catalog peut y accéder ou les modifier
Quand l’utiliser ? La gestion des étiquettes est particulièrement utile lorsque vous devez effectuer les opérations suivantes :
Supprimer ou modifier une étiquette particulière dans l’ensemble du contenu.
Créer de nouvelles étiquettes ou des étiquettes standard pouvant être sélectionnées pour le contenu
Que faut-il étiqueter ? Certains contenus, comme Revit, comportent des informations de catégorie et de type déjà analysées, tandis que d’autres types de fichiers peuvent nécessiter l’ajout de ces informations. Essayez d’ajouter des informations sur la façon dont le contenu doit être utilisé ou sur ce à quoi il est le plus lié pour faciliter la recherche. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Stratégies d’étiquetage intelligent.
Remarque : une entreprise peut choisir d’autoriser ou d’empêcher les utilisateurs de créer des étiquettes dans les paramètres Autorisations de la page Informations de la société, comme indiqué ci-après.
Comment accéder à la gestion des étiquettes
Pour accéder à la gestion des étiquettes, sélectionnez l’icône Informations de la société dans le menu de gauche (icône en forme d’engrenage), puis sélectionnez l’onglet Gérer les étiquettes.
Comment créer des étiquettes
Sélectionnez le bouton Créer une étiquette situé à droite. Cela vous permettra de créer de nouvelles étiquettes qui n’ont jamais été utilisées sur votre contenu auparavant. Il s’agit de l’endroit idéal pour créer des étiquettes que vous souhaitez que d’autres utilisateurs utilisent lors de l’ajout d’étiquettes au contenu.
Ajoutez ensuite l’étiquette dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez Créer.
Remarque : si vous essayez de créer une étiquette qui existe déjà, une fenêtre contextuelle s’affichera dans le coin supérieur droit, comme ci-dessous.
Comment modifier ou renommer des étiquettes existantes
Lorsque vous parcourez la liste des étiquettes, cliquez sur le bouton de modification (en forme de crayon) à gauche du nom de l’étiquette, saisissez le nouveau nom que vous souhaitez donner à l’étiquette et sélectionnez Renommer.
Comment supprimer des étiquettes existantes
Lorsque vous parcourez la liste des étiquettes, sélectionnez le bouton de suppression (en forme de corbeille) situé à gauche du nom de l’étiquette. Notez le nombre de recherches enregistrées et de contenus concernés. Cela signifie que cette étiquette est utilisée sur les articles concernés.
Lorsque vous avez la certitude de vouloir supprimer l’étiquette, cliquez sur OK. Toutes les suppressions d’étiquettes seront traitées, et vous pourrez consulter l’historique des suppressions.
Vérification de l’utilisation d’une étiquette sur le contenu
Parfois, les étiquettes peuvent être utilisées sur le contenu de manière inappropriée. Pour vérifier le contenu associé à une étiquette donnée et les recherches enregistrées qui utilisent cette étiquette, sélectionnez le nom de l’étiquette pour afficher plus de détails.
Ensuite, vous verrez plus de détails, y compris les options de recherche de contenu concerné à examiner plus en détail. Il vous suffit de sélectionner le nom du contenu pour en voir les détails.
