En este artículo encontrará instrucciones para aprobar o rechazar contenido cargado en Content Catalog como administrador de colecciones o administrador de ACC.
En cualquier colección, se puede permitir a los usuarios cargar contenido eligiendo la opción Cargar contenido al añadir permisos a un grupo para una colección determinada. Consulte Permisos de las colecciones para obtener más información. Sin embargo, es importante tener en cuenta que si no son administradores de ACC o de una colección, el contenido deberá ser aprobado por un administrador antes de añadirse. Los usuarios finales también pueden añadir contenido en Content Catalog (pendiente de aprobación por parte del administrador) mediante la exportación por lotes.
Solicitud de carga
Cuando un usuario efectúa una carga en una colección para la que no tiene derechos de edición, el elemento se muestra como pendiente en Solicitudes de carga (el icono de megáfono en el panel de navegación izquierdo). Este contenido no aparecerá en las búsquedas ni en la exploración hasta que se apruebe, pero cualquier usuario que tenga permiso de visualización de la colección podrá ver el contenido pendiente en la página de solicitud de carga, aunque no podrá insertarlo ni descargarlo.
Cuando visualice las solicitudes de carga, no olvide ajustar los filtros y los grupos en la parte superior para asegurarse de ver lo que es pertinente para la tarea.
Por ejemplo, hay cuatro valores de estado:
Aprobado: el contenido se ha aprobado automáticamente al cargarlo debido a que existían derechos de edición, o bien el contenido se ha cargado y luego ha sido aprobado por un administrador o editor de colecciones.
Cancelado: la persona que lo cargó canceló el contenido cargado.
Rechazado: el contenido se ha cargado, pero se ha rechazado al revisarlo.
Pendiente: el contenido lo ha cargado una persona que no tiene derechos de edición en la colección a la que lo ha enviado.
Revisar contenido
En el proceso de revisión intervienen muchos factores y, a menudo, puede ser específico para una empresa y su forma de administrar el contenido. Sin embargo, se recomienda tener en cuenta el siguiente flujo de trabajo.
Asegúrese de que se hayan definido las colecciones adecuadas. Si un elemento no cumple los requisitos, por ejemplo, y debe editarse, puede optar por añadirlo a una colección de desarrollo que sea solo para administradores y dejar el elemento pendiente hasta que se complete, momento en el que puede aprobarlo, eliminarlo de la colección de desarrollo y asegurarse de que esté asociado a las colecciones adecuadas.
Asegúrese de que se hayan añadido suficientes etiquetas. Cuando se añade contenido a Content Catalog, las etiquetas pueden ayudar a los usuarios a buscar fácilmente contenido en función de la información asociada. Consulte Estrategias de etiquetado inteligente para obtener más información.
Revise los detalles del contenido en Content Catalog. Al seleccionar el nombre del contenido en la lista, podrá ver información detallada, como las propiedades (tipos de familia y parámetros de Revit), el historial de archivos de Content Catalog e información básica del archivo, como el tamaño del mismo. Todas estas áreas son adecuadas para confirmar el cumplimiento de los estándares de la empresa que puedan aplicarse.
Inserte o abra el elemento en el Editor de familias para revisarlo en detalle. La inserción del contenido permite confirmar que se carga según lo previsto y que funciona sin retrasos. Además, al abrirlo en el Editor de familias, podrá confirmar restricciones y propiedades más detalladas del contenido.
Para revisar el contenido cargado, puede realizar una de las siguientes acciones:
Seleccione la casilla de verificación de uno o varios elementos y, a continuación, seleccione los tres puntos verticales situados junto a la selección para ver las opciones que permiten aprobar, rechazar, editar colecciones, editar etiquetas o suprimir.
Seleccione el nombre del elemento que desea revisar y vea los detalles de dicho elemento con las mismas opciones que se indican arriba, además de la posibilidad de insertar, descargar o abrir en el Editor de familias.
Nota: La opción Abrir en el Editor de familias solo está disponible para las familias que se pueden guardar fuera de Revit.
Aprobar o rechazar la carga de contenido
Una vez que haya revisado el contenido, puede aprobarlo o rechazarlo.
Aprobar cambiará el estado a Aprobado y hará que el contenido esté disponible en las colecciones que se elijan para él.
Rechazar establecerá el estado en Rechazado y conservará el contenido, aunque solo será visible para el administrador.
Nota: Si desea eliminar contenido de Content Catalog, debe utilizar la opción Suprimir.
En este momento, no hay ningún sistema para que Content Catalog envíe notificaciones sobre cualquiera de estos pasos, pero se está planteando su incorporación en futuras versiones.