Na era digital de hoje, o compartilhamento efetivo de conteúdo entre as empresas é crucial para uma colaboração fluida e eficaz. Seja trabalhando com consultores, participando de empreendimentos conjuntos, gerenciando conteúdo fornecido pelo proprietário ou usando conteúdo fornecido pelo fabricante, cada cenário apresenta desafios e oportunidades únicos. Vamos explorar esses casos de uso em detalhes.

As coleções gerenciam as permissões por Grupo de usuários e permitem acesso de leitura, download/inserção, carregamento e edição, facilitando o acesso por usuários autorizados. Ao definir claramente essas permissões, as equipes podem manter o controle sobre a integridade do conteúdo. A implementação dessas permissões no nível da coleção permite que cada coleção de conteúdo tenha acesso apropriado.

É importante observar que, embora as coleções gerenciem permissões para seu conteúdo, o mesmo conteúdo pode pertencer a várias coleções. A edição de conteúdo em uma coleção o atualiza em todas as coleções em que ele está incluído, pois é o mesmo item.

O gerenciamento de usuários externos segue o mesmo processo que o gerenciamento de usuários internos. Os usuários devem atender aos Requisitos do usuário do Content Catalog para que possam ser adicionados a grupos de usuários e receber permissões. Instruções passo a passo detalhadas e práticas recomendadas estão disponíveis nos artigos Gerenciar grupos de usuários e Gerenciar coleções.

Ao colaborar com consultores e subempreiteiros, o compartilhamento de conteúdo torna-se essencial para manter todas as partes em sintonia. Os consultores geralmente criam conteúdo adaptado às necessidades específicas do projeto, e os subempreiteiros podem ser contratados para trabalhar em aspectos específicos de um projeto. Nesses casos, é importante ter um sistema que permita facilitar o download e o compartilhamento de conteúdo entre o empreiteiro principal e os subempreiteiros.

Configurações de permissão possíveis:

Os empreendimentos conjuntos e os projetos participativos representam uma forma mais integrada de colaboração, na qual várias partes contribuem para a criação de um produto final. Nesses casos, o compartilhamento de conteúdo precisa ser mais dinâmico, permitindo atualizações e contribuições em tempo real de todas as partes envolvidas. Essa abordagem de crowdsourcing permite que o produto final se beneficie de diversas contribuições e conhecimentos.

Configurações de permissão possíveis:

O conteúdo fornecido pelo proprietário envolve o proprietário de um projeto que fornece conteúdo específico ou informações que devem ser integradas ao projeto. O compartilhamento efetivo de conteúdo nesse contexto ajuda a atender aos requisitos do proprietário e a incorporar de forma fluida o conteúdo fornecido ao projeto. Isso geralmente envolve a configuração de um sistema em que o proprietário pode facilmente carregar e compartilhar conteúdo, e a equipe do projeto pode acessar e usar esse conteúdo conforme necessário.

Configurações de permissão possíveis:

* É importante observar que, para esse caso de uso com funcionalidade atual, todos os usuários precisarão ser gerenciados individualmente pelo administrador do hub do ACC dos proprietários.

O conteúdo fornecido pelo fabricante é outro caso de uso crítico, especialmente em setores em que componentes ou materiais específicos são fornecidos pelos fabricantes. Compartilhar esse conteúdo com eficácia pode ajudar a equipe do projeto a acessar as especificações, diretrizes e atualizações mais recentes do fabricante. Isso pode envolver a configuração de uma biblioteca de conteúdo dedicada gerenciada pela equipe do projeto, com a capacidade de os fabricantes enviarem atualizações e novos conteúdos, conforme necessário.

Configurações de permissão possíveis:

*É importante observar que, para esse caso de uso, na funcionalidade atual do Content Catalog, todos os usuários precisarão ser gerenciados individualmente por um administrador do hub do ACC do fabricante.

Em conclusão, o compartilhamento eficaz de conteúdo é o pilar da colaboração bem-sucedida em vários cenários. Compreendendo os requisitos exclusivos de cada caso de uso (seja trabalhando com consultores, participando de empreendimentos conjuntos, gerenciando conteúdo fornecido pelo proprietário ou usando conteúdo fornecido pelo fabricante), as organizações podem aprimorar seus esforços de colaboração e alcançar melhores resultados. A implementação de sistemas consistentes de compartilhamento de conteúdo adaptados a essas necessidades específicas capacitará todas as partes com os recursos de que precisam para contribuir efetivamente para o projeto.