Content Catalog consente di aggiungere metadati al contenuto sotto forma di etichette. Le etichette consentono di trovare più facilmente il contenuto quando si utilizza la funzione di ricerca e permettono di raggruppare il contenuto in modo molto più flessibile rispetto alle cartelle, poiché un elemento può avere molte etichette. Con Strategie di assegnazione intelligente di etichette, il contenuto può essere raggruppati in molti modi utili e persino essere utilizzato per le ricerche salvate.
Cose da sapere su Gestisci etichette
Chi può accedere a Gestisci etichette? Solo gli amministratori ACC che dispongono di tutti i diritti per Content Catalog possono accedervi o apportare modifiche
Quando si dovrebbe utilizzare questa funzionalità? Gestisci etichette è particolarmente utile quando è necessario:
Rimuovere o modificare un'etichetta specifica in tutto il contenuto
Creare etichette nuove o standard da renderle disponibili quando si scelgono per il contenuto.
A quali elementi si devono assegnare etichette? Alcuni contenuti, ad esempio quelli di Revit, dispongono di informazioni sulla categoria e sul tipo già analizzate, mentre per altri tipi di file potrebbe essere necessario aggiungere queste informazioni. Provare ad aggiungere informazioni su come deve essere utilizzato il contenuto o a cosa è più correlato per facilitare la ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere Strategie di assegnazione intelligente di etichette.
Nota Un'azienda può scegliere di consentire o impedire agli utenti di creare nuove etichette dalle impostazioni delle autorizzazioni di base dei dettagli dell'azienda, come mostrato di seguito.
Come accedere a Gestisci etichette
Per accedere a Gestisci etichette, selezionare l'icona Dettagli azienda sul riquadro di navigazione a sinistra (icona a forma di ingranaggio) e scegliere la scheda Gestisci etichette.
Come creare nuove etichette
Selezionare il pulsante Crea nuova etichetta a destra. Ciò consentirà di creare nuove etichette che non sono mai state utilizzate prima su alcun contenuto. Questo è un modo ideale per creare etichette che si vorrebbe venissero utilizzate da altri utenti quando sono aggiunte al contenuto.
Quindi aggiungere l'etichetta nell'apposito campo e selezionare Crea.
Nota Se si tenta di creare un'etichetta già esistente, verrà visualizzata una finestra popup nell'angolo in alto a destra, come mostrato di seguito.
Come modificare o rinominare le etichette esistenti
Quando si sfoglia l'elenco delle etichette, selezionare Modifica (pulsante a forma di matita) a sinistra di Nome etichetta, quindi immettere il nuovo nome di etichetta con cui si desidera sostituirlo e fare clic su Rinomina.
Come eliminare le etichette esistenti
Quando si sfoglia l'elenco delle etichette, selezionare Elimina (pulsante a forma di cestino) a sinistra di Nome etichetta, prendere nota del numero visualizzato sotto Contenuto interessato e Ricerche salvate interessate. Ciò significa che questa etichetta viene utilizzata sugli elementi interessati.
Quando si è certi di voler eliminare l'etichetta, selezionare OK. Tutte le eliminazioni di etichette verranno elaborate e verrà mostrato il relativo record.
Revisione dell'uso di un'etichetta nel contenuto
A volte le etichette possono essere utilizzate nel contenuto in modo inappropriato. Per esaminare il contenuto con una determinata etichetta e le ricerche salvate che la utilizzano, seleziona il nome dell'etichetta per visualizzare ulteriori dettagli.
Successivamente, verranno mostrati ulteriori dettagli, comprese le opzioni di ricerca per il contenuto interessato da rivedere in modo più dettagliato. È sufficiente selezionare il nome del contenuto per visualizzarne i dettagli.
