Funkcja zapisywania wyszukiwania to jedno z narzędzi usługi Content Catalog, które usprawniają wyszukiwanie zawartości w zespole. Podczas konfigurowania zapisanych wyszukiwań warto uporządkować zawartość w taki sposób, aby nie przechodzić wciąż z miejsca na miejsce. Zamiast tego wszystkie elementy potrzebne do wykonania konkretnego zadania powinny znajdować się w tym samym miejscu.

Jakie elementy warto zgrupować w jednym miejscu dla wygody?

Przykłady:

Te rodzaje zapisanych wyszukiwań mogą zawierać szablon programu Revit i często używane elementy, które zazwyczaj byłyby przechowywane w pliku szablonu (na przykład ściany, drzwi i okna zgodne ze standardami firmy). Dzięki temu można wybrać wiele elementów i wstawić je wsadowo dokładnie tak, jak są potrzebne — nie dodając nic więcej. Po otwarciu programu Revit i wybraniu ikony obrazu lub kliknięciu przycisku Kliknij, aby wstawić plik szablonu utworzy nowy projekt programu Revit.

Można również utworzyć zapisane wyszukiwanie specyficzne dla określonej aplikacji (np. dodatku Dynamo). Jedno zapisane wyszukiwanie może na przykład obejmować pakiety niestandardowe, a inne — pakiety specyficzne dla określonej wersji dodatku Dynamo. Można również zapisać wyszukiwania skryptów Alfa, Beta i Cała populacja. Inne strategie zarządzania zawartością dodatku Dynamo opisano w odcinku serii „15 Minutes to BIM” dotyczącym zarządzania wykresami dodatku Dynamo.

Innym sposobem zapisywania zawartości jest grupowanie jej w taki sam sposób jak podczas pracy nad projektem. Można na przykład uporządkować materiały zależnie od tego, które z nich obsługują program Enscape. Czasami wyszukiwania mogą obejmować zawartość gotową do renderowania, na przykład osoby, roślinność czy pojazdy.

Można również zapisywać wyszukiwania według zakresu prac. Zespół marketingu może na przykład grupować materiały marketingowe, kolory, a nawet poprzednie projekty, aby łatwiej było je znaleźć. Gdy zawartość jest oznaczana wg projektów, można wyszukać dane oznaczenie w zapisanym wyszukiwaniu. Kategoria Normy firmowe może zawierać kolory stosowane w marketingu, podpisy wiadomości e-mail, domyślne nagłówki pism itp.

Zapisane wyszukiwania pomagają również w porządkowaniu dokumentacji norm firmy, dokumentów z instrukcjami oraz najlepszych praktyk, usprawniając ich używanie w zespole. Może to obejmować szablony typowych procedur dotyczących projektów, standardy BIM / konwencje nazewnictwa, podręczniki wprowadzające, filmy instruktażowe itp.

Więcej wskazówek dotyczących porządkowania zawartości BIM za pomocą usługi Content Catalog podano w innych artykułach bazy wiedzy.