Efektywny system oznaczania pozwala użytkownikom na szybkie klasyfikowanie zawartości i znajdowanie podobnej zawartości. W tym artykule omówiono nasze ulubione strategie oznaczania w usłudze Content Catalog.
Nad czym pracujesz dzisiaj? To proste pytanie, odpowiedzi na które pomagają w dobraniu sposobu oznaczania zawartości. Ułatwia ono przekonanie się, jakie czynności są wykonywane, a co za tym idzie — jak mogą przebiegać związane z tym wyszukiwania. Innymi słowy, jaki jest najlepszy sposób na klasyfikację poszukiwanej zawartości?
Przykład: Suzie jest architektem w dużej firmie AE i odpowiada na następujące pytanie: Pracuję nad schodami wyjściowymi dla projektu hotelu na 5. ulicy w Berlinie w Niemczech.
Widać kontekst, w którym Suzie widzi swoją pracę.
Wejście — klasyfikacja użycia danej zawartości
Schody — kategoria zawartości zarejestrowana już w usłudze Content Catalog
Hotel na 5. ulicy — nazwa projektu, z którego trzeba zapamiętać zawartość na potrzeby przyszłych projektów
Hotel — sektor rynku, dla którego jest odpowiednia ta zawartość
Berlin, Niemcy — położenie, które może być ważne w kontekście przepisów, a nawet pomiarów
Możemy więc oznaczyć zawartość na podstawie pogrubionego tekstu powyżej, aby pomóc Suzie w znajdowaniu zawartości. Suzie może również oznaczać zawartość w usłudze Content Catalog, aby pomóc w realizacji tego procesu przez wielu użytkowników.
Dopasowywanie oznaczeń do strategii biznesowej
Oznaczenia dopasowuje się do strategii BIM zespołu. Może to być proste określanie, w przypadku jakich projektów lub miejsc jest używana zawartość, co ułatwia pobieranie odpowiednich elementów w zależności od wykonywanych prac.
Zlewozmywak może być na przykład używany w projektach mieszkań oraz pomieszczeń komercyjnych, a także w kuchni lub łazience. Oznaczanie według typu projektu lub miejsca pozwala nadać kontekst sposobowi użycia zawartości i umożliwia użytkownikom znajdowanie zawartości na podstawie tego, nad czym pracują (na przykład oznaczenie takie jak „Zlew kuchenny do mieszkań”).
Oznaczenia zależne od sektora rynku
Warto również rozważyć oznaczanie zawartości według sektora rynku. Dzięki temu użytkownicy mogą znajdować zawartość związaną z wykonywaną pracą, znając tylko rodzaj projektu, nad którym pracują. Jest to doskonałe rozwiązanie dla osób, które nie pracowały nad podobnymi projektami albo w ogóle nie znają danej branży.
Lotnictwo
Szkolnictwo
Wnętrza
Opieka zdrowotna
Hotelarstwo
Mieszkalne
Sklepy...
Oznaczanie według wg użycia / typu przestrzeni
Można również rozważyć oznaczenie zawartości zgodnie ze sposobem jej używania. W przykładzie Suzie wspomniano, że schody, nad którymi pracuje, są wejściowe. Oto niektóre inne klasyfikacje użycia według sektora rynku:
Lotnictwo
| Szkolnictwo
| Wnętrza
|
Opieka zdrowotna
| Hotelarstwo
| Mieszkalne
|
Oznaczanie wg podziału
Można również rozważyć oznaczenie zawartości według numeru i nazwy podziału, ponieważ jest to standard branżowy, którego używa do komunikacji wiele osób.
Dział 01 — Ogólne
Dział 02 — Roboty budowlane
Dział 03 — Beton
Dział 04 — Murarstwo
Dział 05 — Metal
Dział 06 — Drewno i plastik
Dział 07 — Ochrona cieplna i przeciwwilgociowa
Dział 08 — Drzwi i okna
Dział 09 — Wykończenia
Dział 10 — Wyposażenie specjalne
Dział 11 — Wyposażenie
Dział 12 — Meble
Dział 13 — Konstrukcje specjalne
Dział 14 — Systemy przenoszenia
Dział 15 — Mechanika/hydraulika
Dział 16 — Elektryka
Oznaczanie według ustawień regionalnych lub zgodności z przepisami
Można również rozważyć oznaczenie zawartości zależnie od jej związku z przepisami dotyczącymi konkretnego przeznaczenia.
IBC 20xx (Międzynarodowy Kodeks Budowlany)
NEC 20xx (National Electrical Code)
Zatwierdzone w ramach OSHA (administracja ds. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy w USA)
Oznaczanie według typu konstrukcji / materiału
Można również rozważyć oznaczenie zawartości za pomocą typu konstrukcyjnego lub materiału. Inżynierowie zazwyczaj używają jednego systemu materiałów, takiego jak wymienione poniżej.
Beton
Stal
Drewno
Oznaczanie według nazw alternatywnych
Można również rozważyć oznaczenie zawartości za pomocą nazw alternatywnych lub nazw ogólnych. Można na przykład powiedzieć sofa, ale także kanapa. Różne osoby mogą kojarzyć zawartość według podobnych lub innych nazw. Każdy może więc dodać te nazwy, gdy znajdzie poszukiwane informacje, albo poprosić o ich dodanie.
Kanapa
Do siedzenia
Sofa
Krzesło
Leżanka
Oznaczanie według projektu
Można również rozważyć oznaczenie zawartości według projektu. Użytkownicy często zastanawiają się, jaką zawartość dodali do określonego projektu, nad którym pracowali wcześniej. Oznaczanie według nazwy projektu ułatwia znajdowanie takiej zawartości podczas pracy nad podobnym projektem.
Mamy nadzieję, że te informacje posłużą jako inspiracja do wdrożenia strategii oznaczania, która jeszcze bardziej ułatwi zespołowi korzystanie z zawartości w usłudze Content Catalog. Pamiętaj jednak, że nie trzeba od razu ustalać wszystkich oznaczeń. Warto się nad nimi zastanawiać i w ramach postępów korygować strategię.