Zapisane wyszukiwania to doskonały sposób na udostępnianie podzestawu zawartości, który jest dynamicznie aktualizowany w przypadku dodania nowej lub zaktualizowania istniejącej zawartości spełniającej kryteria zapisanego wyszukiwania. Zobacz temat Inteligentne organizowanie zapisanych wyszukiwań, aby ustalić strategię dotyczącą zapisanych wyszukiwań.
Uwaga: tylko administrator ACC może tworzyć i edytować zapisane wyszukiwania
Tworzenie zapisanego wyszukiwania na podstawie istniejącego wyszukiwania
Aby utworzyć zapisane wyszukiwanie, najpierw należy przeszukać i (w razie potrzeby) odfiltrować zawartość w celu uzyskania zestawu wyników, które mają być dostępne dla osób z uprawnieniami do zawartości w wynikach wyszukiwania. Zapisane wyszukiwanie spowoduje zapisanie wyboru kolekcji, terminów wyszukiwania i filtrów. Po uzyskaniu żądanych wyników wybierz przycisk Zapisz jako znajdujący się w prawym dolnym rogu pola wyszukiwania.
Uwaga: tylko administrator ACC może tworzyć zapisane wyszukiwania
Następnie wprowadź nazwę opisową i utwórz lub wybierz grupę, w której będzie wyświetlane wyszukiwanie. Można również wybrać ikonę w celu zapewnienia odniesienia wizualnego.
Zapisane wyszukiwanie będzie teraz widoczne na stronie Zapisane wyszukiwanie (ikona dyskietki na pasku nawigacji) w wybranej grupie.
Aby go użyć, wystarczy wybrać ten kafelek, a wyszukiwanie zostanie wyświetlone z kryteriami i wynikami wyszukiwania.
Edytowanie lub usuwanie zapisanego wyszukiwania
Na stronie zapisanych wyszukiwań znajdź kafelek zapisanego wyszukiwania, które chcesz edytować, i wybierz ikonę ołówka w prawym górnym rogu kafelka. W tym miejscu można edytować nazwę, grupę i ikonę zapisanego wyszukiwania.
Zapisane wyszukiwanie można również usunąć, wybierając polecenie Usuń w lewym dolnym rogu. Przed usunięciem zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie. Wybierz przycisk OK, aby usunąć.
Edycja zapisanych kryteriów wyszukiwania
Podczas wyświetlania wyników zapisanego wyszukiwania wprowadź zmianę dowolnego kryterium wyszukiwania, a w prawym górnym rogu z pomarańczowym wyróżnieniem zostanie wyświetlony przycisk Zapisz jako. Wskazuje to, że masz uprawnienia do tworzenia lub edycji zapisanych wyszukiwań. Wybierz strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić następujące opcje.
Przycisk Zapisz jako — umożliwia utworzenie nowego zapisanego wyszukiwania.
Edytuj — umożliwia edycję informacji o wyglądzie zgodnie z powyższym opisem.
Zastąp — umożliwia aktualizację aktualnie zapisanego wyszukiwania, które jest wyświetlane.
Cofnij — umożliwia zresetowanie zapisanych kryteriów wyszukiwania, które zmodyfikowano, i przywrócenie oryginalnego wyświetlanego zapisanego wyszukiwania.
