Usługa Content Catalog umożliwia dodawanie metadanych do zawartości w postaci oznaczeń. Oznaczenia ułatwiają znajdowanie zawartości podczas korzystania z wyszukiwania i umożliwiają jej grupowanie, co zapewnia elastyczność znacznie wykraczającą poza możliwości folderów, ponieważ jeden element może mieć wiele oznaczeń. Dzięki inteligentnym strategiom oznaczania zawartość można grupować na wiele przydatnych sposobów, a nawet używać jej w przypadku zapisanych wyszukiwań.
Co warto wiedzieć o zarządzaniu oznaczeniami
Kto może uzyskać dostęp do funkcji zarządzania oznaczeniami? Tylko administratorzy usługi ACC mający wszystkie prawa dotyczące usługi Content Catalog mogą uzyskiwać dostępu lub edytować
Kiedy należy używać tej funkcji? Zarządzanie oznaczeniami jest najbardziej przydatne w następujących sytuacjach:
Usuwanie lub edytowanie określonego oznaczenia w całej zawartości
Tworzenie nowych lub standardowych oznaczeń, które powinny być dostępne podczas wybierania oznaczeń dla zawartości
Do czego powinno się dodawać oznaczenia? W przypadku niektórych rodzajów zawartości, takich jak programu Revit, informacje o kategorii i typie są już przeanalizowane. Natomiast inne typy plików mogą wymagać dodania tych informacji. Spróbuj dodać informacje o tym, jak zawartość powinna być używana lub z czym jest najbardziej związana, aby ułatwić wyszukiwanie i znajdowanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Inteligentne strategie oznaczania.
Uwaga: firma może zezwolić użytkownikom na tworzenie nowych oznaczeń lub uniemożliwić im tworzenie nowych oznaczeń w ustawieniach uprawnień podstawowych szczegółów firmy, jak pokazano poniżej.
Uzyskiwanie dostępu do zarządzania oznaczeniami
Aby uzyskać dostęp do zarządzania oznaczeniami, wybierz ikonę Szczegóły firmy w obszarze nawigacji po lewej stronie (ikonę koła zębatego) i wybierz kartę „Zarządzaj oznaczeniami”
Tworzenie nowych oznaczeń
Wybierz przycisk „Utwórz nowe oznaczenie” po prawej stronie. Umożliwi to tworzenie nowych oznaczeń, które nie były wcześniej używane w żadnej Twojej zawartości. Jest to doskonałe miejsce do tworzenia oznaczeń, których powinni używać inni użytkownicy podczas dodawania oznaczeń do zawartości.
Następnie dodaj oznaczenie w odpowiednim polu i wybierz opcję Utwórz.
Uwaga: jeśli spróbujesz utworzyć oznaczenie, który już istnieje, w prawym górnym rogu pojawi się wyskakujące powiadomienie, jak poniżej.
Edycja lub zmiana nazw istniejących oznaczeń
Podczas przeglądania listy oznaczeń wybierz opcję edytuj (przycisk ołówka) po lewej stronie nazwy oznaczenia. Następnie wprowadź nową nazwę oznaczenia, która ma ją zastąpić, i wybierz opcję Zmień nazwę.
Usuwanie istniejących oznaczeń
Podczas przeglądania listy oznaczeń wybierz opcję Usuń (przycisk kosza) znajdującą się po lewej stronie nazwy oznaczenia. Zwróć uwagę na liczbę pozycji zawartości zależnej i zapisane wyszukiwania. Oznacza to, że to oznaczenie jest używane w przypadku zależnych elementów.
Jeśli na pewno chcesz usunąć oznaczenie, kliknij przycisk OK. Wszystkie usunięcia oznaczeń zostaną przetworzone i zostanie wyświetlony zapis usunięć.
Sprawdzanie użycia oznaczeń w zawartości
Czasami oznaczenia mogą być używane w zawartości w niewłaściwy sposób. W celu sprawdzenia, jakie pozycje zawartości mają dane oznaczenie i w przypadku jakich zapisanych wyszukiwań jest ono używane, wybierz nazwę oznaczenia, aby wyświetlić więcej szczegółów.
Następnie można zobaczyć dodatkowe szczegóły, w tym opcje wyszukiwania dla zawartości zależnej, które można dokładniej przejrzeć. Wystarczy wybrać nazwę pozycji zawartości, aby wyświetlić szczegóły zawartości.
