Come è possibile sapere se il contenuto è pronto?
Potrebbe sembrare che sia necessario una serie completa e perfetta di contenuti, rivisti, testati e completamente standardizzati. Anche se sarebbe l'ideale, è raro e non accade da un giorno all'altro.
Occorre invece concentrarsi su un'unica fonte di verità. Non è lo stato attuale del contenuto, ma della sua capacità di crescere ed evolversi con gli utenti, a renderlo davvero perfetto.
Se non si dispone letteralmente di alcun contenuto, iniziare con il contenuto predefinito di Revit (disponibile come canale nel catalogo di contenuti) e prendere una piccola serie di elementi che si desidera standardizzare e che sono utilizzati nella maggior parte dei progetti. Ad esempio, se si lavora in ambito abitativo, prendere degli articoli per la cucina, degli armadietti, alcuni elettrodomestici e piani d'appoggio. Das reicht aus, um Benutzern eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie dies für andere Aufgaben aussehen könnte, an denen sie arbeiten.
Come preparare il contenuto personale?
Il contenuto di cui si dispone è pronto a prescindere dallo stato. Sono il processo e l'accessibilità che bisogna costruire intorno ad esso che devono essere pronti.
Iniziare con quello che si ha a disposizione ed effettuare le seguenti operazioni:
Organizzare: utilizzare Organizzazione intelligente delle raccolte per consentire la disponibilità di contenuto verificato e una sandbox pubblica per il contenuto non verificato. Si possono anche creare raccolte di lavori in corso o per lo sviluppo, per offrire al solo amministratore un ambiente in cui preparare e controllare il contenuto.
Raccogliere: utilizzare Content Catalog per gestire i caricamenti. Consentire agli utenti generici di caricare il contenuto che è possibile approvare per la condivisione come contenuto verificato o non verificato permette loro di indicare le proprie esigenze e di avere qualcosa con cui lavorare fino a quando non sarà disponibile una soluzione specificatamente controllata.
Salvare le ricerche: quando si esegue una ricerca in Content Catalog e si utilizzano i filtri per restringere i risultati ad una sottoserie di contenuti utili per una determinata attività, salvarla e condividerla con l'azienda come ricerca salvata. L'articolo Organizzazione intelligente di ricerche salvate è ricco di esempi che facilitano la ricerca di ciò che serve, quando serve, come il lancio del progetto, i settori di mercato, i dettagli di stesura e altro ancora.