Content Catalog permite añadir metadatos al contenido en forma de etiquetas. Las etiquetas hacen que sea más sencillo encontrar contenido al utilizar la búsqueda y permiten agrupar contenido con una flexibilidad mucho mayor que la de las carpetas, ya que un elemento puede tener muchas etiquetas. Con las estrategias de etiquetado inteligente, el contenido se puede agrupar de muchas maneras útiles e incluso utilizarse para búsquedas guardadas.
Aspectos que debe saber sobre la opción Administrar etiquetas
¿Quién puede acceder a Administrar etiquetas? Solo los administradores de ACC que cuentan con todos los derechos sobre Content Catalog pueden acceder o y realizar ediciones.
¿Cuándo debería usarlo? La administración de etiquetas es muy útil cuando se necesita:
Eliminar o editar una etiqueta concreta en todo el contenido.
Crear etiquetas nuevas o estándar que estén disponibles al elegir etiquetas para el contenido.
¿Qué debo incluir en las etiquetas? En algunos contenidos, como los de Revit, ya se ha analizado la información sobre categorías y tipos, mientras que en otros tipos de archivo puede se necesario añadir esta información. Intente añadir información sobre el uso que se debe hacer del contenido o los conceptos con los que está más relacionado para facilitar la búsqueda y la localización. Consulte Estrategias de etiquetado inteligente para obtener más información.
Nota: Una empresa puede optar por permitir o impedir que los usuarios creen nuevas etiquetas a partir de la configuración de permisos básicos de los detalles de la empresa, como se muestra a continuación.
Cómo acceder a la opción Administrar etiquetas
Para acceder a Administrar etiquetas, seleccione el icono Detalles de la empresa en el panel de navegación de la izquierda (icono de engranaje) y elija la ficha "Administrar etiquetas".
Cómo crear nuevas etiquetas
Seleccione el botón "Crear nueva etiqueta" situado a la derecha. De esta forma, podrá crear nuevas etiquetas que no se hayan utilizado antes en ninguno de sus contenidos. Es una opción excelente para crear etiquetas que le gustaría que otros usaran al agregar etiquetas al contenido.
A continuación, añada la etiqueta al campo correspondiente y seleccione Crear.
Nota: Si intenta crear una etiqueta que ya existe, aparecerá una ventana emergente en la esquina superior derecha, como se muestra a continuación.
Cómo editar o cambiar el nombre de las etiquetas existentes
En la lista de etiquetas, seleccione Editar (botón de lápiz) situado a la izquierda del nombre de la etiqueta. A continuación, escriba el nuevo nombre de etiqueta por el que desea sustituirlo y seleccione Cambiar nombre.
Cómo suprimir etiquetas existentes
En la lista de etiquetas, seleccione Suprimir (botón de papelera) situado a la izquierda del nombre de la etiqueta.Fíjese en el número de elementos de contenido y búsquedas guardadas afectados. Esto significa que la etiqueta se utiliza en los elementos afectados.
Si está seguro de que desea suprimir la etiqueta, seleccione Aceptar. Se procesarán todas las eliminaciones de etiquetas y se mostrará el registro de eliminaciones.
Revisar el uso de una etiqueta en el contenido
En ocasiones, las etiquetas podrían utilizarse de forma inapropiada en el contenido. Para revisar qué contenido tiene una etiqueta determinada y qué búsquedas guardadas usan esa etiqueta, seleccione el nombre de la etiqueta para ver más detalles.
A continuación, verá más detalles, incluidas las opciones de búsqueda de contenido insertado para revisarlo en mayor profundidad. Solo tiene que seleccionar el nombre del contenido para ver los detalles del contenido.
