智慧內容共用概述
在當今的數位時代，公司之間有效共用內容，對於順暢有效的協同合作非常重要。無論是與顧問合作、參與合資企業、管理擁有者提供的內容，還是利用製造商提供的內容，每種情境都帶來獨特的挑戰和機遇。我們來詳細探討這些使用案例。
權限與存取控制
集合是透過使用者群組來管理權限，允許讀取、下載/插入、上傳和編輯存取權，讓授權的使用者可以輕鬆存取。透過明確定義這些權限，團隊可以持續控制內容的完整性。在集合層級實作這些權限，可以讓每個內容集合有適當的存取權。
請務必注意，雖然集合管理其內容的權限，但是相同的內容可以屬於多個集合。編輯一個集合中的內容會在包含該集合的所有集合中更新該內容，因為它是同一個項目。
如何管理外部使用者的共用
內容共用的使用案例
顧問和分包商
在與顧問和分包商協同合作時，要讓各方保持一致，內容共用變得非常重要。顧問經常根據特定專案需求建構內容，分包商是聘僱來處理專案的特定方面。在這些情況下，擁有一個能夠輕鬆下載並在主承包商和分包商之間共用內容的系統非常重要。
可行的權限規劃：
讀取和下載/插入存取權。這能讓他們在不更改原始內容的情況下檢閱內容並相應地使用內容。
讀取、下載/插入和上傳存取權。 允許與上述相同的能力，同時還維持對內容提出更新，或透過上傳新增內容的能力。此集合的管理員或編輯者能夠核准或拒絕上傳。
合資企業和共同設計
合資企業和共同設計代表一種更加整合的協作形式，各方都會為最終產品的創造做出貢獻。在這種情況下，內容共用需要更加動態，允許所有相關各方進行即時更新和貢獻。這種群眾外包方法能讓最終產品從不同的投入和專業知識中受益。
可行的權限規劃：
所有各方：讀取、下載和上傳權限，促進動態的協同合作並簡化集合編輯者對貢獻的核准。
內容管理員/進階使用者：讀取、下載、上傳和編輯存取權，監督正在共用的集合、管理權限，並使協同合作工作與專案目標保持一致。
擁有者提供的內容
擁有者提供的內容涉及專案的擁有者提供必須整合到專案中的特定內容或資訊。在這種情況下，有效的內容共用有助於滿足擁有者的要求，並將提供的內容無縫納入專案中。這通常需要設定一個系統，擁有者在系統中可以輕鬆上傳和共用內容，而專案團隊可以根據需要存取和使用此內容。
可行的權限規劃：
擁有者：讀取、下載/插入、上傳和編輯存取權，提供和進行必要的內容更新，以便將其整合到專案中。
專案團隊：讀取和下載/插入權限，存取擁有者的內容並啟用其適當用途。
* 這個使用案例請務必注意，以目前功能的情況下，所有使用者都必須由擁有者 ACC 中樞的管理員單獨管理。
製造商提供的內容
製造商提供的內容是另一個重要的使用案例，尤其是在製造商提供特定元件或材料的產業。有效共用此內容可以幫助專案團隊存取製造商的最新規格、指南和更新。這可能需要設定一個由專案團隊管理的專用內容資源庫，製造商能夠根據需要提交更新和新內容。
可行的權限規劃：
製造商：讀取、下載、上傳和編輯存取權，管理新內容、規格和更新。
專案團隊：讀取和下載/插入權限，存取製造商提供的最新內容，讓法規遵循能夠使用最新標準。
內容開發人員：讀取、下載、上傳和編輯權限，整理製造商內容並將其整合到集合中。
* 這個使用案例請務必注意，在 Content Catalog 目前的功能下，所有使用者都必須由製造商 ACC 中樞的管理員單獨管理。
結論
總之，在各種情境下，有效的內容共用是成功協同合作的基石。瞭解每個使用案例的獨特要求，無論是與顧問合作、參與合資企業、管理擁有者提供的內容，還是利用製造商提供的內容，組織都可以加強協同合作並獲得更好的結果。實作針對這些特定需求量身訂做而強大的內容共用系統，能讓各方獲得有效為專案做出貢獻所需的資源。