Content Catalog 允许您以标记的形式将元数据添加到内容。使用标记可以在使用搜索时更轻松地查找内容,并允许对内容进行分组,这远远超出了文件夹允许一个条目具有多个标记的灵活性。使用智能标记策略,内容可以以许多有用的方式进行分组,甚至可以用于保存的搜索。
关于“管理标记”的须知
谁可以访问“管理标记”?只有对 Content Catalog 具有所有权限的 ACC 管理员才可以访问或编辑
我应该什么时候使用它?在需要执行以下操作时,“管理标记”最有用:
移除或编辑所有内容中的特定标记
创建新的或标准标记以便在为内容选择标记时可用
我应该标记什么?某些内容(例如 Revit)已经解析了类别和类型信息,而其他文件类型可能需要添加此信息。尝试添加有关应如何使用内容或与其最相关的内容的信息以便于搜索和查找。有关更多详细信息,请参见智能标记策略。
注意:公司可以选择允许或阻止用户在公司详细信息基本权限设置中创建新标记,如下所示。
如何访问“管理标记”
若要访问“管理标记”,请选择左侧导航栏上的“公司详细信息”图标(齿轮图标),然后选择“管理标记”选项卡
如何创建新标记
选择右侧的“创建新标记”按钮。这样,您就可以创建以前未在任何内容上使用过的新标记。这是制作您希望其他人在向内容添加标记时使用的标记的好地方。
接下来,在提供的字段中添加标记,然后选择“创建”。
注意:如果您尝试创建已经存在的标记,您将在右上角看到一个弹出窗口,如下所示。
如何编辑或重命名现有标记
浏览标记列表时,选择“标记名称”左侧的编辑(铅笔按钮)。然后输入要用于替换它的新标记名称,并选择“重命名”。
如何删除现有标记
浏览标记列表时,选择“标记名称”左侧的删除(垃圾桶按钮)。记下受影响的内容和保存的搜索的数量。这意味着此标记用于受影响的条目。
确定要删除标记后,选择“确定”。所有标记删除操作都将进行处理,并会向您显示删除记录。
查看对内容的标记的使用
有时,标记可能会被不恰当地用于内容。要查看哪些内容具有给定的标记以及哪些保存的搜索使用该标记,请选择标记名称以查看更多详细信息。
接下来,您将看到更多详细信息,包括要进一步详细审查的受影响内容的搜索选项。只需选择内容的名称即可查看内容详细信息。