一个有效的标记系统使用户能够快速对内容进行分类并查找类似内容。在本文中,我们将分享我们在 Content Catalog 中进行标记的常用策略。
您今天的工作内容是什么?一个简单的问题,您回答后就会知道如何标记内容。对此问题的回答往往揭示了用户如何理解自己的工作内容,从而揭示了他们可能如何搜索内容。换句话说,对他们要查找的内容进行分类的最佳方式是什么?
示例 - Suzie 是一家大型 AE 公司的建筑师,她对该问题的回答如下所示:我正在为德国柏林的第五街酒店项目处理出口楼梯。
您可以看到 Suzie 工作的相关环境。
出口 - 内容预期用途的使用分类
楼梯 - Content Catalog 已捕获内容的类别
第五街酒店 - 项目名称,她会记住来自该项目的内容以备用于后续项目
酒店 - 内容适合于的项目类型的市场领域
德国柏林 - 位置,对于法规甚至测量都至关重要
因此,我们可以根据上面的粗体文字来标记内容,以帮助 Suzie 查找内容。Suzie 还可以在 Content Catalog 中亲自标记内容,以帮助众包此过程。
根据商业策略调整标记
使标记与团队的 BIM 内容策略保持一致。这可以很简单,如内容用于哪些类型的项目或位置,以便您可以根据工作内容来抓取所需内容。
例如,水槽可用于住宅或商用项目,也可用于厨房或浴室。按项目类型或位置进行标记可以为内容的使用方式提供上下文,并允许用户根据他们的工作内容来查找内容(例如,“住宅厨房水槽”等标记)。
按市场领域标记
您可能还希望考虑按市场领域来标记内容。这有助于用户只需知道他们所处理的项目类型,即可查找与他们所做工作相关的内容。通常,这对刚刚从事该工作或该行业的用户来说非常有用。
航空
教育
室内设计
医疗保健中心
酒店
住宅
零售店...
按使用/空间类型标记
您可能还希望考虑按内容的使用方式来标记内容。在上面的示例中,Suzie 提到她正在处理的楼梯专用于出口。按市场领域划分的其他一些使用分类包括:
航空
| 教育
| 室内设计
|
医疗保健中心
| 酒店
| 住宅
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按分区标记
您可能还希望考虑按分区编号和名称来标记内容,因为这是许多人用于交流的行业标准。
01 区 - 常规要求
02 区 - 现场工程
03 区 - 混凝土
04 区 - 砌体
05 区 - 金属
06 区 - 木材和塑料
07 区 - 隔热和防潮
08 区 - 门和窗
09 区 - 面层
10 区 - 专用设备
11 区 - 设备
12 区 - 家具
13 区 - 特殊构造
14 区 - 输送系统
15 区 - 机械/卫浴
16 区 - 电气
按区域设置或规范合规性标记
您可能还希望考虑按使用内容的位置来标记内容,前提是存在使内容专用于该目的的法规应用程序。
IBC 20xx(国际建筑规范)
NEC 20xx(国家电气规范)
OSHA 已批准(职业安全与健康管理)
按构造类型/材质标记
您可能还希望考虑按构造类型或材质来标记内容。工程师通常会使用单一的材料系统,如下面的常见材料。
混凝土
钢
木材
按替换名称标记
您可能还希望考虑按替换名称或常用名称来标记内容。您说 sofa,但我说的是 couch。不同的用户可以通过相似或替换名称知道内容。因此,任何用户都可以在找到自己所需的内容或请求添加内容时添加这些内容。
长沙发
座椅
沙发
椅子
休息室
按项目标记
您可能还希望考虑按项目来标记内容。用户通常根据之前处理的特定项目中可能已添加的内容来考虑要添加的内容。因此,按项目名称进行标记,这样在处理类似项目时能够更轻松地查找此内容。
希望我们已促使您开始实施标记策略,从而使您的团队能够更轻松地在 Content Catalog 中访问内容。但别忘了,您无需立即确定您的所有标记。不要着急,边工作边修订。