O Content Catalog permite adicionar metadados ao conteúdo na forma de identificadores. Os identificadores permitem facilitar a localização de conteúdo ao usar a pesquisa e permitem agrupar conteúdo que excede em muito a flexibilidade das pastas, permitindo que um item tenha muitos identificadores. Com as Estratégias de identificação inteligente, o conteúdo pode ser agrupado de muitas maneiras úteis e até mesmo ser usado para Pesquisas salvas.
Coisas a saber sobre o gerenciamento de identificadores
Quem pode acessar o gerenciamento de identificadores? Somente administradores do ACC que têm todos os direitos sobre o Content Catalog podem acessar ou editar
Quando devo usar? O gerenciamento de identificadores é mais útil quando você precisa:
Remover ou editar um identificador específico em todo o conteúdo
Criar identificadores novos ou padrão a serem disponibilizados ao escolher identificadores para o conteúdo
O que devo identificar? Alguns conteúdos, como o Revit, têm informações de categoria e tipo já analisadas, enquanto outros tipos de arquivo podem precisar dessas informações adicionadas. Tente adicionar informações sobre como o conteúdo deve ser usado ou com o que ele está mais relacionado para facilitar a pesquisa e a localização. Consulte Estratégias de identificação inteligente para obter mais detalhes.
Observação: Uma empresa pode permitir ou impedir que os usuários criem novos identificadores nas configurações básicas de permissões detalhadas da empresa, conforme mostrado abaixo.
Como acessar o gerenciamento de identificadores
Para acessar o gerenciamento de identificadores, selecione o ícone Dados da empresa na navegação à esquerda (ícone de engrenagem) e escolha a guia “Gerenciar identificadores”
Como criar novos identificadores
Selecione o botão “Criar novo identificador” à direita. Isso permitirá criar novos identificadores que não tenham sido usados em nenhum dos conteúdos antes. Esse é um ótimo local para criar identificadores que você gostaria que outras pessoas usassem ao adicionar identificadores ao conteúdo.
Em seguida, adicione o identificador no campo fornecido e selecione Criar.
Observação: Se você tentar criar um identificador que já existe, você verá um pop-up no canto superior direito, como abaixo.
Como editar ou renomear identificadores existentes
Ao navegar na lista de identificadores, selecione Editar (botão de lápis) à esquerda do Nome do identificador e, em seguida, insira o novo nome do identificador pelo qual deseja substituí-lo e selecione Renomear.
Como excluir identificadores existentes
Ao navegar na lista de identificadores, selecione Excluir (botão da lixeira) à esquerda do Nome do identificador. Anote o número do conteúdo afetado e de pesquisas salvas. Isso significa que esse identificador é usado nos itens afetados.
Quando tiver certeza de que deseja excluir o identificador, selecione OK. Todas as exclusões de identificadores serão processadas e mostrarão o registro das exclusões.
Revisar o uso de um identificador no conteúdo
Às vezes, os identificadores podem ser usados no conteúdo de forma inadequada. Para rever qual conteúdo tem um determinado identificador e que pesquisas guardadas usam esse identificador, selecione o nome do identificador para ver mais detalhes.
Em seguida, você verá mais detalhes, incluindo opções de pesquisa para conteúdo afetado para revisar com mais detalhes. Basta selecionar o nome do conteúdo para ver os detalhes.
