Content Catalog では、メタ データをタグの形式でコンテンツに追加できます。タグを使用すると、検索時にコンテンツを見つけやすくなり、コンテンツをグループ化できます。1 つの項目に複数のタグを付けることができるため、フォルダの柔軟性よりはるかに優れています。スマートなタグ付けの戦略を使用すると、コンテンツをさまざまな便利な方法でグループ化でき、保存された検索条件にも使用できます。
[タグを管理]に関する注意事項
[タグを管理]にアクセスできるユーザーとはContent Catalog に対するすべての権限を持つ ACC 管理者のみがアクセスまたは編集できます
この機能を使用するタイミングとはタグの管理は、次の操作を行う必要がある場合に最も役立ちます。
すべてのコンテンツで特定のタグを削除または編集する
コンテンツのタグを選択するときに使用できる新しいタグまたは標準タグを作成する
何にタグ付けすればよいですか? Revit などの一部のコンテンツでは、カテゴリとタイプの情報が既に解析されていますが、他のファイル タイプの場合は、この情報の追加が必要になる場合があります。簡単に検索して見つけられるように、コンテンツの使用方法や最も関連性の高いことに関する情報を追加してみてください。詳細については、「スマートなタグ付けの戦略」を参照してください。
注: 会社は、以下に示すように、会社の詳細の基本権限設定から、ユーザーによる新しいタグの作成を許可または禁止することができます。
[タグを管理]にアクセスする方法
[タグを管理]にアクセスするには、左側のナビゲーションにある[会社の詳細]アイコン(歯車アイコン)を選択し、[タグを管理]タブを選択します。
新しいタグの作成方法
右側の[新規タグを作成]ボタンを選択します。これにより、これまでどのコンテンツにも使用されていない新しいタグを作成できます。これは、コンテンツにタグを追加するときに他のユーザーに使用してもらいたいタグを作成するのに最適な場所です。
次に、表示されたフィールドにタグを入力し、[作成]を選択します。
注: 既に存在するタグを作成しようとすると、右上隅に次のようなポップアップが表示されます。
既存のタグを編集または名前変更する方法
タグのリストを閲覧してタグ名の左側にある[編集] (鉛筆ボタン)を選択します。次に、置き換える新しいタグ名を入力して、[名前変更]を選択します。
既存のタグを削除する方法
タグのリストを閲覧して、タグ名の左側にある[削除] ([ごみ箱]ボタン)を選択します。影響を受けるコンテンツと保存された検索条件の数に注意します。これは、このタグが影響を受ける項目で使用されていることを意味します。
タグを削除する場合は、[OK]を選択します。すべてのタグの削除が処理され、削除の記録が表示されます。
コンテンツでのタグの使用を確認する
コンテンツでタグの使用が不適切な場合があります。特定のタグを持つコンテンツと、そのタグを使用している保存された検索条件を確認するには、タグ名を選択して詳細を表示します。
次に、影響を受けるコンテンツの検索オプションなど、さらに詳細を表示できます。コンテンツの名前を選択するだけで、そのコンテンツの詳細が表示されます。
