コレクションの概要
コレクションを使用すると、Content Catalog 内のコンテンツを整理し、特定のコレクションのコンテンツをグループがどのようにアクセスしてコントロールできるかをコントロールできます。コレクションの権限を使用すると、後述のサンドボックスのようなオープン ソースのクラウド管理コレクション、会社が管理および承認して社内外で利用可能なコンテンツのセット、コレクション エディタのみに制限された進行中のコレクションなど、さまざまな用途に使用できるコレクションを構築できます。
コレクションには、注意すべきいくつかの決定的な側面があります。
コンテンツは 1 つまたは複数のコレクションに関連付けることができます。
コンテンツはファイル名によって識別されるため、特定の ACC ハブのすべてのコレクションで 1 つしか存在できません。同じ名前のファイルのアップロードが承認された場合は、Content Catalog 内に既に存在するファイルの次の改訂になります。
複数のコレクション内のコンテンツに対する編集権限は付加的です。つまり、コレクションの 1 つでコンテンツを編集できる場合、そのコンテンツを編集するために、そのコンテンツが属するすべてのコレクションの編集権限は必要ありません。
コレクション エディタは、保留中のコレクションにアップロードされたコンテンツを承認または拒否できます。これは、ユーザーが特定のコレクションのアップロード権限はあるが編集権限を持っていない場合に発生します。
ACC ハブは 1 つか複数か?
複数のハブで使用される Content Catalog に関する注意事項は次の通りです。
ハブは、Content Catalog のインスタンスを 1 つだけホストできます
企業によっては、複数のハブがあるため、社内で Content Catalog の複数のインスタンスをセットアップできる場合があります
複数のハブにまたがる Content Catalog のインスタンスは、情報を共有または同期できません。これらは完全に分離されています。
同じメンバーを複数のハブに追加できるため、1 人のユーザーが複数のハブにアクセスできます
検索時、ユーザーは Content Catalog の 1 つのハブ インスタンス内の複数のコレクションのみを検索できます。ユーザーが複数のハブにアクセスできる場合は、探しているコンテンツにアクセスするにはどのハブにアクセスするべきかを知っている必要があります。
複数のハブを持つ企業から次のような質問をよく受けます。
Content Catalog は 1 つのハブのみで使用するべきですか、それとも複数のハブで使用するべきですか?これまで、お客様に販売する際には常に UNIFI のインスタンスを 1 つだけ使用することを推奨してきました。これは、UNIFI が、社内の分散し、重複していた多くの作業をまとめるのに役立つ唯一の情報源であるという考えによるものです。この考えは同じ理由から今も有効であるため、1 つのハブのみを使用するというのが引き続き最初の推奨事項です。
異なっているべきなのに、同じ命名規則を持つ地域コンテンツについてはどうでしょうか?このために、複数のハブを使用することは有益かもしれませんが、すべてを 1 か所で管理することはできず、重複した作業の場所になる別のサイロが発生する可能性があります。また、ユーザーは適切なハブを頻繁に選択する必要があり、必要なものをすばやく簡単に見つけるための別の障壁となります。Content Catalog で 1 つのインスタンスしか許可しない命名規則を使用するというこれまでの推奨事項は、今でも最善の推奨事項です。
コレクションはいくつ持てますか。
Content Catalog ではコレクションを無制限に作成できます。ただし、シンプルさを求めるお客様の方が良い結果を出されているので、多ければ良いというわけではないようです。合理化されたコレクション戦略を維持することで、ユーザーは Content Catalog の習得と使用が容易になります。また、新しいユーザーのトレーニング時間も短縮されるので、BIM 管理者としての日々の業務も軽減されることが期待できます。
整理画層をコンテンツに追加したいが、合理化されたコレクション構造を維持したい場合、タグを使用します。たとえば、プロジェクト名または仕様番号でコンテンツにタグ付けすることができます。これにより、コレクションの数がコントロールできなくなるのを防ぎます。タグ付けにより、保存された検索条件ではコンテンツ コレクションをさらに詳細に検索できます。
コレクション整理の戦略
コレクションを紹介する際は、次の戦略をお勧めします。
戦略 1: コンテンツ管理に基づいて新しいコレクションを作成する
コレクションを確立するための最初の戦略は、コンテンツの管理方法を検討することです。クライアント固有またはプロジェクト固有のコンテンツを分割する場合、またはコンテンツのサブセットごとに異なる管理者を持つ場合は、よく考える必要があります。現在のコンテンツ管理プランで、コレクションの整理方法に関する最初のヒントがあるはずです。
戦略 2: 専門分野別にコレクションを整理する
2 番目に検討すべき戦略は、専門分野(たとえば建築、機械など)ごとにコレクションを整理することです。 コンテンツの重複がなくなり、検索が非常に簡単になります。
たとえば「パネル」を検索する際に、建築設計者が求めている結果は外装材で、電気設計者は電気パネルを探しているかもしれません。専門分野別コレクションで分類されていると、Content Catalog では他の専門分野のコンテンツを簡単に除外できます。したがって、膨大な量の他の人のコンテンツを調べて回ることもなくなります。
戦略 3: サンドボックス コレクション
サンドボックス コレクションを使用すると、未検証のコンテンツを Content Catalog に保存できます。このコレクションではすべてのユーザーが管理者のアクセス権限を持つことができるので、誰からの寄与でも受け入れることができます。また、コレクション管理者を 1 人に限定して、厳格すぎない基準でコンテンツ承認を任せることもできます。これらの寄与は、他のユーザーでも挿入、評価、タグ付けができます。このクラウド ソース方式によって、コンテンツの受け入れを効率的にテストでき、その後、他の評価済みや改良済みのコレクションに安全に移行できます。
コレクション整理の例
コレクションの整理方法を決定する際には、コンテンツを Content Catalog にアップロードすることで達成しようとしているビジネス目標が何か考えることが重要です。あるクライアントにとっては、セキュリティ権限とプロジェクト レベルのアクセス権の確立が最重要です。別のクライアントにとっては、素早い検索を可能にすることが主要目的です。
こうした目標は、それぞれに合ったコレクション整理構造を使用することで最もうまく達成できます。Content Catalog の BIM スペシャリストと密接に連携し、会社にとって最適なテーマを検討してください。
コレクション設定の成功事例を以下に示します。
例 1
このグローバル企業では、さまざまな地域のコンテンツに対してさまざまな管理者がいます。一般的な会社コレクションもありますが、コンテンツは地域ベースでも分割されています。
会社コレクション
イギリス会社コレクション
アメリカ会社コレクション
開発(管理者のみ)
マーケティング(マーケティング イメージ)
サンドボックス
例 2
この小規模から大規模の企業は、インチ/フィート単位とメートル単位のプロジェクトの両方を手がけます。単独のコンテンツ管理者またはパワー ユーザー チームがいます。社内の複数のユーザーがコンテンツを作成しています。
会社コレクション(インチ/フィート単位)
会社コレクション(メートル単位)
処理中(管理者のみ)
クラウドソース コンテンツ
例 3
この小規模から大規模の企業は、複数の専門分野で独自のコンテンツを管理しており、各プロジェクトのコンテンツを収集する場所を設けて改善するという企業文化があります。
建築会社コレクション
MEP 会社コレクション
構造会社コレクション
処理中(管理者のみ)
プロジェクトの寄与
例 4
この小規模な企業は、BIM 管理者はいませんが、複数のパワー ユーザーがいます。
会社コレクション
サンドボックス
その他のコレクション戦略
会社独自の要件に関わりなく、チームにとって最も効果的なコレクション戦略を策定する際に留意すべきその他の推奨事項は以下のとおりです。
インチ/フィート単位とメートル単位
場所または地域コレクション
プロジェクト コレクション
クライアント コレクション
サンドボックス/未検証
これらすべての要因を考慮してコレクション構造のフレームワークを構築したら、すべてが適切に配置され、より効率的に実行されます。コレクション構造を時々再検討することで、会社のワークフローに最適な状態を維持するようにしてください。