Content Catalog ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Metadaten zu Inhalten in Form von Beschriftungen. Beschriftungen machen es Ihnen leichter, Inhalte bei Suchvorgängen zu finden, und unterstützen die Gruppierung von Inhalten, die die Flexibilität von Ordnern deutlich übertrifft, wobei Elemente zahlreiche Beschriftungen aufweisen können. Durch Strategien für intelligente Beschriftung lassen sich Inhalte auf vielfältige Art und Weise gruppieren und sogar für gespeicherte Suchvorgänge verwenden.
Wissenswertes über das Verwalten von Beschriftungen
Wer kann Beschriftungen verwalten? Nur ACC-Administratoren, die über alle Berechtigungen für Content Catalog verfügen, können Beschriftungen verwalten oder bearbeiten.
Wann sollte ich Beschriftungen verwalten? Das Verwalten von Beschriftungen ist in folgenden Fällen äußerst hilfreich:
Entfernen oder Bearbeiten einer bestimmten Beschriftung in sämtlichen Inhalten
Erstellen von neuen oder Standard-Beschriftungen, die bei der Auswahl von Beschriftungen für Inhalte verfügbar sind
Was sollte ich beschriften? Bei einigen Inhalten wie Revit wurden Kategorie- und Typinformationen bereits analysiert, für andere Dateitypen müssen diese möglicherweise hinzugefügt werden. Versuchen Sie, Informationen darüber hinzuzufügen, wie Inhalte verwendet werden sollen oder worauf sie sich beziehen, damit sie leicht auffindbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Strategien für intelligente Beschriftung.
Anmerkung: Firmen können unter Grundlegende Berechtigungen in den Firmendetails festlegen, ob Benutzer neue Beschriftungen erstellen dürfen (siehe nachstehende Abbildung).
So verwalten Sie Beschriftungen
Um Beschriftungen zu verwalten, wählen Sie das Symbol Firmendetails im linken Navigationsbereich (Zahnradsymbol) und dann die Registerkarte Beschriftungen verwalten aus.
So erstellen Sie neue Beschriftungen
Wählen Sie die Schaltfläche Neue Beschriftung erstellen auf der rechten Seite aus. Auf diese Weise können Sie neue Beschriftungen erstellen, die noch nicht für Ihre Inhalte genutzt wurden. Diese Funktion bietet sich an, um Beschriftungen bereitzustellen, die andere beim Hinzufügen von Beschriftungen zu Inhalten verwenden sollen.
Fügen Sie als Nächstes die Beschriftung in das dafür vorgesehene Feld ein, und wählen Sie Erstellen aus.
Anmerkung: Wenn Sie versuchen, eine bereits vorhandene Beschriftung zu erstellen, wird oben rechts ein Popup-Fenster angezeigt (siehe Abbildung unten).
So bearbeiten Sie vorhandene Beschriftungen oder benennen sie um
Wählen Sie beim Durchsuchen der Liste von Beschriftungen links neben dem Beschriftungsnamen die Option Bearbeiten (Stiftsymbol) aus. Geben Sie dann den neuen Beschriftungsnamen ein, durch den sie den alten ersetzen möchten, und klicken Sie auf Umbenennen.
So löschen Sie vorhandene Beschriftungen
Wählen Sie beim Durchsuchen der Liste von Beschriftungen links neben dem Beschriftungsnamen die Option Löschen (Papierkorb-Symbol) aus. Beachten Sie die Anzahl der betroffenen Inhalte und gespeicherten Suchvorgänge. Dies bedeutet, dass die Beschriftung für die jeweiligen Elemente verwendet wird.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Beschriftung löschen möchten, klicken Sie auf OK. Alle Löschvorgänge für die Beschriftung werden verarbeitet, und Ihnen wird der Löschdatensatz angezeigt.
Überprüfen von Beschriftungen für Inhalte
Manchmal sind Beschriftungen für Inhalte unangemessen. Um zu überprüfen, welche Inhalte eine bestimmte Beschriftung aufweisen und welche gespeicherten Suchvorgänge diese Beschriftung verwenden, wählen Sie den Beschriftungsnamen aus, um weitere Details anzuzeigen.
Als Nächstes sehen Sie weitere Details, einschließlich der Suchoptionen für betroffene Inhalte, um genauere Untersuchungen durchzuführen. Wählen Sie einfach den Namen des Inhalts aus, um entsprechende Details anzuzeigen.
