Dieser Artikel enthält Anweisungen dazu, wie Sie als Sammlungs- oder ACC-Administrator in Content Catalog hochgeladene Inhalte genehmigen oder ablehnen.
In jeder Sammlung können Benutzer dazu berechtigt werden, Inhalte hochzuladen. Wählen Sie dafür die Option zum Hochladen von Inhalten aus, wenn Sie einer Gruppe Berechtigungen für eine bestimmte Sammlung hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Sammlungsberechtigungen. Wenn Benutzer keine ACC- oder Sammlungsadministratoren sind, ist es jedoch wichtig zu beachten, dass Inhalte von einem Administrator genehmigt werden müssen, bevor sie hinzugefügt werden. Endbenutzer können auch Inhalte zu Content Catalog hinzufügen (Genehmigung durch Administrator erforderlich), indem sie den Stapelexport verwenden.
Hochladeanforderungen
Wenn Benutzer Inhalte in eine Sammlung hochladen, für die sie keine Bearbeitungsberechtigungen besitzen, werden die Elemente als Ausstehend in den Hochladeanforderungen (das Megafon-Symbol im linken Navigationsbereich) angezeigt. Die Inhalte werden bei Suchvorgängen erst sichtbar, nachdem sie genehmigt wurden. Benutzer mit Anzeigeberechtigungen für eine Sammlung können die ausstehenden Inhalte auf der Seite mit den Hochladeanforderungen anzeigen, jedoch nicht einfügen oder herunterladen.
Passen Sie beim Anzeigen von Hochladeanforderungen die Filter und Gruppierung oben an, um die für Ihre Aufgabe relevanten Informationen zu sehen.
Es gibt beispielsweise vier Statuswerte:
Genehmigt: Inhalte wurden aufgrund von Bearbeitungsberechtigungen beim Hochladen automatisch genehmigt, oder sie wurden hochgeladen und dann von einem Administrator oder Sammlungsbearbeiter genehmigt.
Abgebrochen: Das Hochladen von Inhalten wurde von der Person abgebrochen, die den Upload gestartet hat.
Abgelehnt: Inhalte wurden hochgeladen, aber bei der Überprüfung abgelehnt.
Ausstehend: Inhalte wurden von einer Person in eine Sammlung hochgeladen, für die sie keine Bearbeitungsberechtigungen besitzt.
Überprüfen von Inhalten
Mit dem Überprüfungsprozess gehen zahlreiche Überlegungen einher, wobei Firmen oftmals auf spezifische Vorgänge setzen, die auf ihren Ansatz für die Inhaltsverwaltung abgestimmt sind. Es wird jedoch empfohlen, den folgenden Arbeitsablauf zu erwägen.
Festlegen der entsprechenden Sammlungen: Wenn ein Element beispielsweise nicht dem Standard entspricht und bearbeitet werden muss, können Sie es einer Entwicklungssammlung hinzufügen, die nur für Administratoren bestimmt ist, und es im Status Ausstehend lassen, bis es vollständig bearbeitet wurde. An diesem Punkt können Sie das Element genehmigen, aus der Entwicklungssammlung entfernen und dafür sorgen, dass es der bzw. den richtigen Sammlung(en) zugeordnet wird.
Hinzufügen ausreichender Beschriftungen: Beim Hinzufügen von Inhalten zu Content Catalog helfen Beschriftungen dabei, Inhalte problemlos basierend auf den zugehörigen Informationen zu finden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Strategien für intelligente Beschriftung.
Überprüfen von Inhaltsdetails in Content Catalog: Wenn Sie den Namen von Inhalten in der Liste auswählen, werden detaillierte Informationen wie Eigenschaften (Revit-Familientypen und -Parameter), der Dateiverlauf für Content Catalog und grundlegende Dateiinformationen wie die Dateigröße angezeigt. All dies sind gut geeignete Bereiche, um eventuell vorhandene Firmenstandards zu prüfen.
Einfügen oder Öffnen im Familieneditor für detaillierte Überprüfungen: Wenn Sie Inhalte einfügen, können Sie sich vergewissern, dass sie wie erwartet geladen werden und ohne Verzögerungen funktionieren. Beim Öffnen im Familieneditor haben Sie die Möglichkeit, detailliertere Abhängigkeiten und Eigenschaften von Inhalten anzuzeigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um hochgeladene Inhalte zu überprüfen:
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente über die Kontrollkästchen aus, und klicken Sie dann auf die drei vertikalen Punkte neben der Auswahl, um sie zu genehmigen, abzulehnen, Sammlungen zu bearbeiten, Beschriftungen zu bearbeiten oder zu löschen.
Wählen Sie den Namen des Elements aus, das überprüft werden soll, und zeigen Sie die Details an. Dabei stehen Ihnen dieselben Optionen wie oben sowie zusätzliche Funktionen zum Einfügen, Herunterladen oder Öffnen im Familieneditor zur Verfügung.
Anmerkung: Die Option Im Familieneditor öffnen ist nur für Familien verfügbar, die außerhalb von Revit gespeichert werden können.
Genehmigen/Ablehnen von Inhalts-Uploads
Nach der Überprüfung können Sie Inhalte genehmigen oder ablehnen.
Durch Genehmigen ändert sich der Status in Genehmigt, und Inhalte sind in den ausgewählten Sammlungen verfügbar.
Wenn Sie Ablehnen auswählen, wird der Status auf Abgelehnt gesetzt. Inhalte sind dann zwar vorhanden, jedoch nur für Administratoren sichtbar.
Anmerkung: Wenn Sie Inhalte aus Content Catalog entfernen möchten, müssen Sie die Option Löschen verwenden.
Derzeit gibt es kein Benachrichtigungssystem für Content Catalog, um über diese Schritte zu informieren, allerdings wird dies für zukünftige Versionen in Betracht gezogen.