Rozšíření Content Catalog umožňuje přidávat metadata k obsahu ve formě popisků. Popisky usnadňují vyhledávání obsahu a umožňují seskupování obsahu, které dalece převyšuje flexibilitu složek díky tomu, že jedna položka může mít mnoho popisků. Pomocí inteligentních strategií přidávání popisků lze obsah seskupit mnoha užitečnými způsoby a dokonce jej používat pro uložená hledání.
Co byste měli vědět o správě popisků
Kdo má přístup ke správě popisků? K obsahu může přistupovat nebo jej upravovat pouze správce ACC, který má všechna práva k rozšíření Content Catalog.
K čemu to je dobré? Správa popisků je velmi užitečná, když potřebujete:
Odstranit nebo upravit konkrétní popisek v celém obsahu.
Vytvořit nové nebo standardní popisky, které budou dostupné při výběru popisků pro obsah.
Co by se mělo označit popiskem? Určitý obsah, jako jsou soubory aplikace Revit, již jsou informace o kategorii a typu analyzovány, zatímco u jiných typů souborů může být nutné tyto informace přidat. Zkuste přidat informace o tom, jak by měl být obsah použit nebo s čím nejvíce souvisí, aby jej bylo možné snadno vyhledat. Další podrobnosti naleznete v části Inteligentní strategie přidávání popisků
Poznámka: Společnost může uživatelům povolit nebo zakázat vytváření nových popisků v nastavení Podrobnosti o společnosti na kartě Základní oprávnění, jak je znázorněno níže.
Přístup ke správě popisků
Chcete-li získat přístup ke správě popisků, vyberte ikonu Podrobnosti o společnosti v levém navigačním panelu (ikona ozubeného kola) a poté vyberte kartu Správa popisků.
Vytvoření nových popisků
V pravé části klikněte na tlačítko Vytvořit nový popisek. To vám umožní vytvářet nové popisky, které ještě nebyly použity u žádného vašeho obsahu. Je to skvělé místo k vytváření popisků, které by ostatní měli používat při přidávání popisků k obsahu.
Poté přidejte popisek do zobrazeného pole a klikněte na tlačítko Vytvořit.
Poznámka: Pokud se pokusíte vytvořit popisek, který již existuje, zobrazí se v pravém horním rohu místní okno, jak je zobrazeno níže.
Úpravy nebo přejmenování existujících popisků
Při procházení seznamu popisků vyberte možnost Upravit (tlačítko s obrázkem tužky) nalevo od položky Název popisku. Poté zadejte nový název popisku, kterým jej chcete nahradit, a klikněte na tlačítko Přejmenovat.
Odstranění existujících popisků
Při procházení seznamu popisků vyberte možnost Odstranit (tlačítko s obrázkem koše) nalevo od položky Název popisku. Všimněte si počtu ovlivněného obsahu a uložených hledání. To znamená, že tento popisek se používá u ovlivněných položek.
Pokud jste si jisti, že chcete popisek odstranit, klikněte na tlačítko OK. Všechny odstraněné popisky budou zpracovány a zobrazí se záznam o odstranění.
Kontrola použití popisku u obsahu
Někdy mohou být popisky použity u obsahu nevhodně. Pokud chcete zkontrolovat, jaký obsah má daný popisek a jaká uložená hledání tento popisek používají, vyberte název popisku a zobrazte další podrobnosti.
Následně se zobrazí další podrobnosti včetně možností vyhledávání v ovlivněném obsahu, které si můžete prohlédnout podrobněji. K zobrazení podrobností o obsahu stačí vybrat jeho název.
