Content Catalog 可讓您以標籤的形式在內容中新增中繼資料。使用標籤可讓您在使用搜尋時更容易尋找內容,也能對內容進行分組,一個項目可以有多個標籤,靈活性遠遠勝過資料夾。使用智慧加標籤策略,可以透過許多有用的方式對內容進行分組,甚至可以用於儲存的搜尋。
有關「管理標籤」的相關資訊
誰可以存取管理標籤?只有擁有 Content Catalog 所有權限的 ACC 管理員才能存取或編輯
使用的時機?當您需要執行以下作業時,「管理標籤」最能提供協助:
移除或編輯所有內容中的特定標籤
建立新標籤或標準標籤以便在為內容選擇標籤時使用
我應該加什麼標籤?某些內容 (例如 Revit) 有已經剖析的品類和類型資訊,其他檔案類型可能需要新增此資訊。請嘗試新增有關應如何使用內容,或內容最相關的資訊方便搜尋和尋找。請參閱智慧加標籤策略,以取得更多詳細資料。
注意事項:公司可以選擇允許或阻止使用者從「公司詳細資料」的「基本權限」設定建立新標籤,如下所示。
如何存取管理標籤
若要存取「管理標籤」,請選取左側導覽上的「公司詳細資料」圖示 (齒輪圖示),然後選擇「管理標籤」頁籤
如何建立新標籤
選取右側的「建立新標籤」按鈕。這允許您建立以前未在任何內容使用過的新標籤。這裡適合製作您希望其他人在內容中新增標籤時使用的標籤。
接下來,在提供的欄位中新增標籤,然後選取「建立」。
請注意,如果您嘗試建立已經存在的標籤,您會在右上角看到一個彈出視窗,如下所示。
如何編輯或更名現有標籤
瀏覽標籤清單時,選取標籤名稱左側的「編輯」(鉛筆按鈕)。然後輸入要取代為的新標籤名稱,然後選取「更名」。
如何刪除現有標籤
瀏覽標籤清單時,選取標籤名稱左側的「刪除」(垃圾桶按鈕)。請注意受影響的內容數和儲存的搜尋數。這表示使用此標籤而受到影響的項目數。
如果確定要刪除標籤,請選取「確定」。此時會處理所有標籤刪除作業,並顯示刪除記錄。
檢閱內容的標籤使用方式
內容的標籤有時候可能不恰當。若要檢閱哪些內容有某個指定的標籤,以及哪些儲存的搜尋使用該標籤,請選取標籤名稱以查看更多詳細資料。
接下來,您會看到更多詳細資料,包括受影響內容的搜尋選項,以便進一步檢閱。只需選取內容名稱即可看到該內容的詳細資料。