Content Catalog の成功への道のり
新しいソフトウェア ツールの予算や承認が下りて、チームのワークフローが向上すると確信したときの最初の興奮は、誰もが覚えがあるでしょう。しかし多くの場合、この興奮は、実際の実装に直面すると冷めていきます。どうやって設定するのですか? 適切なトレーニングを受けられるようにするには、どうすればよいですか? 具体的に、Content Catalog の場合、すべてのコンテンツを整理する最適な方法は何ですか? こうした質問は、多くのツールが最初は有望に見えるものの、その真の利点は実装が成功してのみ現実になるということを浮き彫りにします。新しいツールを効果的に機能させるには、ロールアウトに関する慎重な計画と実行が不可欠です。
Content Catalog も例外ではありません。この記事は、UNIFI と産業界の両方で長年にわたり設計チームの BIM コンテンツ管理プラットフォームの導入を成功させてきた専門家の専任チームによって作成されました。効果的なコンテンツ管理アプローチを実装するための実証済みの戦略を皆さんと共有できることを嬉しく思います。また、他の多くの企業が効率とプロジェクト成果物の品質の向上を実現したのと同じ成功を皆さんも実現できることを心から願っています。この貴重な情報を最大限に活用できるように、シームレスで成功したオンボーディング プロセスを実現した企業が従った主要なステップを概説しました。
これらの手順に従い、コンテンツ管理のベスト プラクティスを十分に理解することで、Content Catalog が会社の BIM コンテンツの信頼できる唯一の情報源を作成する方法を包括的に理解できるようになります。
私たちは、長年にわたり失敗から学んできたことに基づいて構築されたこれらの戦略を活用することで、他のクライアントが享受してしてきたのと同じ高いレベルの成功を提供できると確信しています。一緒にこの旅に乗り出し、今日からチームの時間を節約しましょう!
一般的な障害と克服方法
長年にわたる経験から、私たちは AECO 企業がコンテンツ管理ツールを無事に導入できない原因となる共通の障害がいくつかあることに気づきました。Content Catalog を使い始めるにあたり、皆さんに共有したい 3 つの障害をご紹介します。
複数のハブ: 複数のハブを持つ企業は、異なるハブ間で Content Catalog のインスタンスが情報を共有または同期できないことによる課題に直面します。この分離により、作業が重複し、信頼できる 1 つの情報源を維持することが困難になる可能性があります。1 つまたは複数の ACC ハブの推奨事項を参照してください。
コンテンツの準備: これはおそらく、長年にわたって遭遇してきた最も一般的な遅延です。「コンテンツは今日アップロードできる状態ではありません。完璧になるまで更新する必要があります。」悪いニュースを伝えるのは気が引けますが、この際、はっきり言いましょう。私たちは完璧なコンテンツ ライブラリを持つ会社を見たことがありません。企業は、コンテンツがいつ Content Catalog に表示される準備が整うのかについて、不確実性に直面することがよくあります。このためらいは、あらゆる状態のコンテンツの管理に役立つコンテンツ管理システムのメリットを妨げる可能性があります。結局のところ、デザイナーは今日、どこかのコンテンツを使用していますよね? 必要なことは、スマートなコレクションの整理を使用してコンテンツをリンクし、権限が効果的に管理されていることを確認するだけです。「スマートなコンテンツの準備」で推奨事項を参照してください
コレクション整理の戦略: コレクションを整理するための最適な戦略を決定するのが難しい場合があります。これは、私たちのチームが最も頻繁に求められるベスト プラクティスであり、適切なアプローチは会社固有のニーズによって異なります。会社の地理的分布、専門分野、サンドボックス コレクションの使用など、さまざまな要素を考慮する必要があります。これには、さまざまな部門間の慎重な計画とコラボレーションが必要です。スマートなコレクションの整理とスマートな保存された検索条件の整理で、他の企業の取り組みを参考にしてください。
実装ロードマップ
ステップ 1 - キックオフ ミーティング
Content Catalog の戦略と実装計画を策定するために、主要な支持者(通常は BIM マネジメント チーム)との最初の話し合いから始めます。キックオフからロールアウトまでに 4〜6 週間かかることも珍しくないので、さっそく始めましょう!
以下は、キックオフ ミーティングで取り上げるトピックの概要のサンプルと、検討のためのサンプル メモです。
トピック | メモ |
管理者 vs エンド ユーザー(このツールへのアクセス権が必要なユーザー) |
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オフィスの場所: (トレーニング セッションのタイム ゾーン) |
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ACC ハブ: |
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ロールアウト予定日: |
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コレクション構造: |
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コンテナ プロジェクト: |
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設計アプリケーション: |
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実現できる機能: |
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トレーニング セッション: |
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ステップ 2: 始めましょう
計画が整ったら、次のステップは Content Catalog でコレクションを構成し、コンテンツをアップロードすることです。最初にコレクションをセットアップすると、新しいアップロードの整理が簡単になります。コンテンツは、ドラッグ アンド ドロップまたはバッチ書き出しでアップロードできます。多くの人を巻き込んでアップロードを手伝ってもらうことは、大規模なボリュームをすばやく管理するために効率的です。このプロセスはロールアウト前に完了する必要はありませんが、一貫したコンテンツ セットを利用できるようにしておくと便利です。
ステップ 3 - トレーニング セッション
Content Catalog のような使いやすいツールの場合、メールや Slack で通知したくなるかもしれませんが、経験上、最も直感的なツールであっても、簡単なトレーニング セッションを通じて紹介した方が、ユーザーの採用が進むことがわかっています。
Content Catalog の場合、次の 2 つのセッションを開催することをお勧めします。
1 つ目は、ACC 管理者とコレクション エディタ向けです。これらは別々に開催することも、一緒に開催することもできますが、重複する内容が多いため、通常は一緒に開催することをお勧めします。
2 つ目は、コレクションの整理、ツールの使用方法、アドバイス トピックを確認するユーザー トレーニング セッションです。(会社の規模や地域などによっては、2 回以上のセッションが必要になる場合があります)
以下は、検討のためのメモを含むサンプルの概要です。
ACC 管理者トレーニング セッション(45 分～ 60 分)
上記のキックオフ ミーティングの概要を使用して、このディスカッションに情報を提供します。
次のことについて話し合い、伝える – 15 分
どのようなライブラリ構成を想定していますか? スマート コレクション戦略を選択
コンテンツはどこから収集しますか? ユーザーの保管場所、会社のコンテンツ、一般的に使用されるメーカー...
保存された検索条件をどのように使用しますか? 保存された検索条件戦略を選択
ユーザ グループをどのように編成しますか?
参照したい命名規則やコンテンツ標準はありますか? (これらは参照用に Content Catalog にアップロードできます)
デモ時間: アップロード権限はあるが編集権限は持たないユーザーに、デモの前にコンテンツをアップロードしてもらいアップロード承認プロセスを示すか、このドキュメントを参照してもらいます。
ユーザー管理 - 5 分 |
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コレクション管理 - 10 分 |
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コンテンツのアップロードと標準に関するディスカッション – 15 分 |
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検索、閲覧、保存された検索条件 – 10 分 |
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ユーザー トレーニング セッションの概要(30 ～ 45 分)
Content Catalog の概要 - 2 分 |
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コンテンツの検索/挿入/バッチ挿入 - 10 分 |
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ファミリ情報/機能の確認 - 3 分 |
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閲覧 - 3 分 |
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保存された検索条件 - 5 分 |
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アップロード リクエスト - 3 分 |
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コンテンツのアップロード/バッチ書き出し - 5 分 |
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継続的なサポートと導入
トレーニング セッションが完了したら、準備完了です。ユーザー トレーニングの録画を社内のナレッジ ベースに追加して、新入社員が入社時に会社の承認されたコンテンツ ソースをすぐに理解できるようにしてください。
おめでとうございます。これで、会社の各デザイナーがコンテンツの検索にかかる時間を年間約 200 時間節約できるようになります。貴社の BIM ワークフローに参加できることを大変うれしく思います。ご質問などがあれば、いつでもお問い合わせください。