Todos conocemos la emoción inicial que se siente al obtener el presupuesto o la aprobación de una nueva herramienta de software, cuando creemos que mejorará el flujo de trabajo de nuestro equipo. Sin embargo, este entusiasmo tiende a disminuir cuando entran en juego los aspectos prácticos de la implementación. ¿Cómo se configura? ¿Cómo me aseguro de que los usuarios reciban la formación adecuada? En concreto, para Content Catalog, ¿cuál es la forma óptima de organizar todo el contenido? Estas preguntas ponen de relieve que, si bien muchas herramientas parecen prometedoras al principio, sus verdaderos beneficios solo se obtienen a través de una correcta implementación. Una planificación y una ejecución esmeradas en torno a la implementación son fundamentales para que las nuevas herramientas funcionen de manera eficaz.

Content Catalog no es una excepción a esta regla. Este artículo ha sido elaborado por un equipo de expertos dedicados que llevan muchos años incorporando con éxito a los equipos de diseño a las plataformas de gestión de contenidos BIM, tanto en UNIFI como en el sector. Nos complace compartir con usted nuestras estrategias probadas para implementar un enfoque de gestión de contenido eficaz y le deseamos sinceramente el mismo éxito que hemos comprobado en tantas empresas que han podido mejorar la eficiencia y la calidad de los entregables de los proyectos. Para ayudarle a sacar el máximo partido a esta valiosa información, hemos resumido los pasos clave y hemos incluido casos de empresas que han realizado un proceso de incorporación fluido y exitoso.

Si sigue estos pasos y se familiariza con las prácticas recomendadas de administración de contenido, obtendrá una visión completa de cómo Content Catalog puede crear una única fuente de información para el contenido de BIM de su empresa.

Estamos seguros de que cuando aplique estas estrategias, basadas en años de aprendizaje a partir de errores que usted tiene la oportunidad de evitar, tendrá tanto éxito como nuestros otros clientes. Emprendamos este viaje juntos y comencemos a ahorrarle tiempo a su equipo hoy mismo.

A lo largo de los años, hemos observado varios obstáculos comunes que impiden a las empresas de AECO implementar herramientas de gestión de contenido con éxito. Le presentamos tres que queremos compartir con usted al inicio del viaje con Content Catalog.

Comience con un debate inicial con los principales impulsores (normalmente, el equipo de gestión de BIM) para desarrollar la estrategia y el plan de implementación de Content Catalog. No es raro que un lanzamiento tarde de 4 a 6 semanas desde el inicio hasta el lanzamiento, así que, manos a la obra.

A continuación encontrará un resumen de muestra de los temas que se pueden abordar durante la reunión inicial, con notas de muestra para que las tenga en cuenta.

Una vez que el plan está listo, los siguientes pasos son estructurar las colecciones de Content Catalog y cargar los contenidos. Si se configuran las colecciones en primer lugar, se facilita la organización de las nuevas cargas. El contenido se puede cargar mediante la acción de arrastrar y soltar o mediante la exportación por lotes. Involucrar a más personas para que ayuden con las cargas es una medida eficaz para administrar grandes volúmenes rápidamente. Aunque no es necesario que este proceso se complete antes de la implementación, es bueno disponer de conjuntos de contenido coherentes.

Si bien puede ser tentador ceñirse a enviar un correo electrónico o un mensaje de Slack sobre una herramienta tan fácil de usar como Content Catalog, en nuestra experiencia, incluso la herramienta más intuitiva experimenta una mayor adopción cuando los usuarios la conocen a través de una breve sesión de formación.

En el caso de Content Catalog, se recomienda llevar a cabo dos sesiones:

A continuación se muestran esquemas de ejemplo con notas para que les eche un vistazo:

Utilice el esquema de la reunión inicial anterior como base para este debate.

Demostración Prepare un usuario con permisos de carga pero no de edición; cargue contenido antes de la demostración para mostrar el proceso de aprobación de carga o haga referencia a esta documentación.

Una vez que haya completado las sesiones de formación, todo debería estar listo para comenzar. Asegúrese de añadir la grabación de la formación para usuarios a su base de conocimientos interna para que los nuevos empleados puedan ponerse al día sobre la fuente de contenidos aprobada por la empresa cuando se incorporen.

Felicidades por ahorrarle a cada diseñador de la empresa unas 200 horas anuales en la búsqueda de contenido. Nos complace formar parte de los flujos de trabajo de BIM de su empresa y estamos aquí para responder a cualquier pregunta cuando nos necesite.