Ein effektives Beschriftungssystem ermöglicht es den Benutzern, schnell Inhalte zu klassifizieren und ähnliche Inhalte zu finden. In diesem Artikel erläutern wir unsere bevorzugten Strategien für Beschriftungen in Content Catalog.
Woran arbeiten Sie heute? Eine einfache Frage, deren Antwort Ihnen verrät, wie Sie Ihre Inhalte beschriften sollten. Denn: Die Antwort auf diese Frage zeigt oft, wie die Person die Art ihrer Aufgabe begreift, und lässt Rückschlüsse darauf zu, wie diese Person nach Inhalten sucht. Mit anderen Worten: Wie lässt sich der gesuchte Inhalt am besten kategorisieren?
Beispiel: Suzie ist Architektin in einem großen Architekturbüro und beantwortet die Frage wie folgt: Ich arbeite an der Ausgangstreppe für das Hotel in der 5. Straße in Berlin, Deutschland.
Sie sehen den Kontext, in den Suzie ihre Arbeit setzt.
Ausgang: Klassifizierung der beabsichtigten Verwendung des Inhalts verwenden
Treppen:Kategorie des Inhalts, der bereits von Content Catalog erfasst wurde
Hotel in der 5. Straße: Projektname, dessen Inhalte sie für zukünftige Projekte in Erinnerung behalten wird
Hotel: Marktsegment der Art von Projekt, für das der Inhalt geeignet ist
Berlin, Deutschland: Standort, der für Vorschriften oder sogar Messungen wichtig sein kann
Wir können dann Inhalte entsprechend dem oben stehenden fett formatierten Text beschriften, um Suzie zu helfen, Inhalte zu finden. Suzie kann auch selbst in Content Catalog Inhalte beschriften, um diesen Prozess zu optimieren.
Anpassen von Beschriftungen an Ihre Geschäftsstrategie
Die Beschriftungen sollten mit den BIM-Inhaltsstrategien Ihres Teams übereinstimmen. Dabei kann es sich einfach um die Art von Projekten oder Orten handeln, für die der Inhalt verwendet wird, sodass Sie das, was Sie benötigen, basierend auf dem, woran Sie gerade arbeiten, verwenden können.
Ein Waschbecken kann beispielsweise für ein Wohn- oder Geschäftsprojekt und in einer Küche oder einem Badezimmer verwendet werden. Durch die Beschriftung nach Projekttyp oder Ort kann Kontext für die Verwendung des Inhalts gegeben werden, und die Benutzer können Inhalte basierend auf ihrer Arbeit suchen (z. B. eine Beschriftung wie "Spülbecken Wohnküche").
Beschriften nach Marktsegment
Sie können auch die Beschriftung von Inhalten nach Marktsegment in Betracht ziehen. Dadurch können Benutzer Inhalte finden, die für ihre Arbeit relevant sind, indem sie einfach nur wissen müssen, an welcher Art von Projekt sie arbeiten. Dies ist besonders für Personen praktisch, die neu im Team oder allgemein neu im Beruf sind.
Luftfahrt
Bildung
Innenausbau
Gesundheitswesen
Hotellerie und Gaststätten
Wohngebäude
Einzelhandel...
Beschriften nach Verwendung/Raumtyp
Sie können auch die Beschriftung von Inhalten nach Verwendungszweck des Inhalts in Betracht ziehen. Im obigen Beispiel erwähnt Suzie, dass die Treppen, an denen sie arbeitet, speziell für den Ausgang verwendet werden. Einige weitere Verwendungsklassifizierungen nach Marktsegment sind:
Luftfahrt
| Bildung
| Innenausbau
|
Gesundheitswesen
| Hotellerie und Gaststätten
| Wohngebäude
|
Beschriften nach Abteilung
Sie können auch die Beschriftung von Inhalten nach Abteilungsnummer und -name in Erwägung ziehen, da dies ein Branchenstandard ist, den viele Personen zur Kommunikation verwenden.
Abteilung 01 – Allgemeine Anforderungen
Abteilung 02 – Erschließung
Abteilung 03 – Beton
Abteilung 04 – Mauerwerk
Abteilung 05 – Metalle
Abteilung 06 – Holz und Kunststoffe
Abteilung 07 – Wärme- und Feuchtigkeitsschutz
Abteilung 08 – Türen und Fenster
Abteilung 09 – Oberflächen
Abteilung 10 – Sonderausstattung
Abteilung 11 – Ausrüstung
Abteilung 12 – Einrichtungsgegenstände
Abteilung 13 – Sonderbau
Abteilung 14 – Fördersysteme
Abteilung 15 – HLS
Abteilung 16 – Elektro
Beschriften nach Einhaltung geografischer oder Code-Standards
Sie können auch die Beschriftung von Inhalten nach Verwendungsort in Betracht ziehen, wenn es regulatorische Anwendungen gibt, die den Inhalt speziell für diesen Zweck verwenden.
IBC 20xx (International Building Code)
NEC 20xx (National Electrical Code)
OSHA-Zulassung (Occupational Safety and Health Administration)
Beschriften nach Konstruktionstyp/Material
Sie können Inhalte auch basierend auf Konstruktionstyp oder Material beschriften. Ingenieure verwenden in der Regel ein einzelnes Materialsystem, wie die unten aufgelisteten gängigen Materialien.
Beton
Stahl
Holz
Beschriften nach alternativen Namen
Sie können Inhalte auch nach alternativen oder allgemeinen Namen beschriften. Sie nennen es Sofa, ich sage Couch dazu. Verschiedene Personen kennen Inhalte möglicherweise unter ähnlichen oder alternativen Namen. Deshalb kann jeder Benutzer diese Bezeichnungen hinzufügen oder deren Hinzufügen anfordern.
Couch
Sitzmöbel
Sofa
Stuhl
Lounge
Beschriften nach Projekt
Sie können Inhalte auch nach Projekt beschriften. Benutzer denken oft darüber nach, welche Inhalte sie hinzufügen möchten. Diese Überlegungen basieren auf den Inhalten, die sie zu einem bestimmten Projekt hinzugefügt haben, an dem sie zuvor gearbeitet haben. Wenn Sie daher nach Projektnamen beschriften, ist es einfacher, diesen Inhalt zu finden, wenn Sie an einem ähnlichen Projekt arbeiten.
Wir hoffen, wir haben Sie dazu inspiriert, eine Beschriftungsstrategie einzusetzen, die es Ihrem Team noch einfacher macht, auf Inhalte in Content Catalog zuzugreifen. Aber denken Sie daran: Ihre Beschriftungsstrategie muss nicht von Anfang an perfekt sein. Lassen Sie es langsam angehen, und überarbeiten Sie Ihr Vorgehen, wenn nötig.