Übersicht über die intelligente Inhaltsfreigabe
Im modernen digitalen Zeitalter ist die firmenübergreifende Freigabe von Inhalten entscheidend für eine nahtlose, effiziente Zusammenarbeit. Unabhängig davon, ob es um die Zusammenarbeit mit Beratern, die Beteiligung an Joint Ventures, die Verwaltung von Auftraggeber- oder Nutzung von Herstellerinhalten geht – jedes Szenario umfasst einzigartige Herausforderungen und Chancen. Diese Anwendungsfälle werden im Folgenden detaillierter erläutert.
Berechtigungen und Zugriffssteuerung
Sammlungen verwalten Berechtigungen nach Benutzergruppe und ermöglichen Lese-, Download-/Einfüge-, Upload- und Bearbeitungszugriff, um autorisierten Benutzern einfachen Zugang zu gewähren. Dank der klaren Definition dieser Berechtigungen behalten Teams die Kontrolle über die Integrität von Inhalten. Da Berechtigungen auf Sammlungsebene implementiert werden, verfügt jede Inhaltssammlung über entsprechenden Zugriff.
Wichtiger Hinweis: Sammlungen verwalten zwar Berechtigungen für ihre Inhalte, allerdings können identische Inhalte mehreren Sammlungen angehören. Durch das Bearbeiten von Inhalten in einer Sammlung werden diese in allen Sammlungen, in denen sie enthalten sind, aktualisiert, da es sich um dieselben Elemente handelt.
So verwalten Sie Freigaben für externe Benutzer
Die Verwaltung externer Benutzer erfolgt auf die gleiche Weise wie die Verwaltung interner Benutzer. Benutzer müssen die Benutzeranforderungen für Content Catalog erfüllen, bevor sie Benutzergruppen hinzugefügt und ihnen Berechtigungen gewährt werden können. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Best Practices finden Sie in den Artikeln Verwalten von Benutzergruppen und Verwalten von Sammlungen.
Anwendungsfälle für die Inhaltsfreigabe
Berater und Subunternehmer
Bei der Zusammenarbeit mit Beratern und Subunternehmern ist die Freigabe von Inhalten unerlässlich, damit alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Berater erstellen häufig auf spezifische Projektanforderungen zugeschnittene Inhalte, und Subunternehmer werden möglicherweise mit der Arbeit an bestimmten Aspekten eines Projekts beauftragt. In diesen Fällen ist es wichtig, ein System zu haben, mit dem Inhalte problemlos heruntergeladen und zwischen Hauptauftragnehmern und Subunternehmern ausgetauscht werden können.
Mögliche Berechtigungskonfigurationen:
Lese- und Download-/Einfügezugriff: Dadurch können Inhalte überprüft und entsprechend verwendet werden, ohne das Original zu verändern.
Lese-, Download-/Einfüge- und Upload-Zugriff: Bei dieser Konfiguration bestehen dieselben Berechtigungen wie oben, einschließlich der Möglichkeit, Inhaltsaktualisierungen oder neue Inhalte per Upload-Zugriff vorzuschlagen. Sammlungsadministratoren oder -bearbeiter können Uploads genehmigen oder ablehnen.
Joint Ventures und Co-Designs
Joint Ventures und Co-Designs stellen eine integriertere Form der Zusammenarbeit dar, bei der mehrere Parteien an der Entwicklung eines Endprodukts mitwirken. In solchen Fällen muss die Inhaltsfreigabe dynamischer erfolgen, um Aktualisierungen und Beiträge aller Beteiligten in Echtzeit zu ermöglichen. Durch diesen Crowdsourcing-Ansatz fließen vielfältige Beiträge und Fachkenntnisse in das Endprodukt ein.
Mögliche Berechtigungskonfigurationen:
Alle Beteiligten: Lese-, Download- und Upload-Berechtigungen, um eine dynamische Zusammenarbeit zu unterstützen und die Genehmigung von Beiträgen durch Sammlungsbearbeiter zu optimieren.
Inhaltsmanager/Poweruser: Lese-, Download-, Upload- und Bearbeitungszugriff, um freigegebene Sammlungen zu überwachen, Berechtigungen zu verwalten und gemeinsame Anstrengungen auf Projektziele abzustimmen.
Von Auftraggebern bereitgestellte Inhalte
Bei von Auftraggebern bereitgestellten Inhalten stellt der Auftraggeber eines Projekts bestimmte Inhalte oder Informationen zur Verfügung, die in das Projekt integriert werden müssen. In diesem Kontext trägt eine effektive Inhaltsfreigabe dazu bei, die Anforderungen des Auftraggebers zu erfüllen und die bereitgestellten Inhalte nahtlos in das Projekt einzugliedern. Dazu gehört oftmals die Einrichtung eines Systems, in dem der Auftraggeber Inhalte mühelos hochladen und freigeben und das Projektteam nach Bedarf auf diese Inhalte zugreifen und sie verwenden kann.
Mögliche Berechtigungskonfigurationen:
Auftraggeber: Lese-, Download-/Einfüge-, Upload- und Bearbeitungszugriff, um erforderliche Inhaltsaktualisierungen für die Integration in das Projekt bereitzustellen und durchzuführen.
Projektteam: Lese- und Download-/Einfügeberechtigungen, um auf die Inhalte des Auftraggebers zuzugreifen und eine entsprechende Nutzung zu ermöglichen.
* Wichtig: Im Hinblick auf die aktuellen Funktionen müssen bei diesem Anwendungsfall alle Benutzer einzeln vom Administrator des ACC-Hubs des Auftraggebers verwaltet werden.
Von Herstellern bereitgestellte Inhalte
Von Herstellern bereitgestellte Inhalte sind ein weiterer wichtiger Anwendungsfall, insbesondere in Branchen, in denen bestimmte Komponenten oder Materialien von Herstellern zur Verfügung gestellt werden. Eine effektive Inhaltsfreigabe hilft Projektteams dabei, auf die neuesten Spezifikationen, Richtlinien und Aktualisierungen von Herstellern zuzugreifen. Dazu gehört unter Umständen die Einrichtung dedizierter Inhaltsbibliotheken, die von Projektteams verwaltet werden und in denen Hersteller nach Bedarf Aktualisierungen vornehmen und neue Inhalte bereitstellen können.
Mögliche Berechtigungskonfigurationen:
Hersteller: Lese-, Download-, Upload- und Bearbeitungszugriff, um neue Inhalte, Spezifikationen und Aktualisierungen zu verwalten.
Projektteam: Lese- und Download-/Einfügeberechtigungen, um auf die neuesten von Herstellern bereitgestellten Inhalte zuzugreifen und somit aktuelle Standards einzuhalten.
Inhaltsentwickler: Lese-, Download-, Upload- und Bearbeitungsberechtigungen, um Herstellerinhalte zu organisieren und in Sammlungen zu integrieren.
* Wichtig: Im Hinblick auf die aktuellen Content Catalog-Funktionen müssen bei diesem Anwendungsfall alle Benutzer einzeln von einem Administrator des ACC-Hubs des Herstellers verwaltet werden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die effektive Inhaltsfreigabe ein Eckpfeiler für die erfolgreiche Zusammenarbeit in verschiedenen Szenarien ist. Durch das Verständnis der einzigartigen Anforderungen jedes Anwendungsfalls, egal ob Zusammenarbeit mit Beratern, Beteiligung an Joint Ventures, Verwaltung von Auftraggeber- oder Nutzung von Herstellerinhalten, können Firmen ihre Zusammenarbeit optimieren und bessere Ergebnisse erzielen. Dank der Implementierung zuverlässiger Systeme für die Inhaltsfreigabe, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind, erhalten alle Beteiligten Zugang zu den erforderlichen Ressourcen, um effektiv an Projekten mitzuwirken.