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建立和編輯儲存的搜尋
建立和編輯儲存的搜尋

使用儲存的搜尋可建立預先定義的搜尋準則,提高您和您團隊的效率。

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作者:Laura Higley
2 個月前已更新

「儲存的搜尋」非常適合共用一組內容子集,當內容新增或更新時,這個子集會動態更新,以符合儲存的搜尋準則。請參閱智慧整理儲存的搜尋,瞭解儲存的搜尋策略。

注意事項:只有 ACC 管理員可以建立和編輯儲存的搜尋

從現有的搜尋建立儲存的搜尋

若要建立儲存的搜尋,請先搜尋並篩選 (如果需要),取得一組您想要讓有權限使用該搜尋結果內容的人可以使用的結果。儲存的搜尋會儲存「集合」選取項目、「搜尋」詞彙和「篩選」。取得所需結果後,請在搜尋欄位右下角選取「另存」按鈕

注意事項:只有 ACC 管理員可以建立「儲存的搜尋」

接下來輸入描述性名稱,然後建立或選擇要在其中顯示搜尋的群組。您也可以選擇某個圖示當作視覺參考。

現在,您在「儲存的搜尋」頁面 (導覽列上的「軟碟」圖示) 當中選取的群組下,可以找到您儲存的搜尋。

如果要使用,只需選取磚,搜尋就會使用您的準則和搜尋結果顯示。

編輯或刪除儲存的搜尋

在「儲存的搜尋」頁面中,找到您要編輯的「儲存的搜尋」磚,然後在磚的右上角選取鉛筆圖示。您可以在此編輯儲存的搜尋的名稱、群組和圖示

您也可以選擇左下角的「刪除」,刪除此處儲存的搜尋。刪除前,程式會提示您確認。選取「確定」刪除

編輯儲存的搜尋準則

檢視「儲存的搜尋」結果時,變更任何搜尋準則,您會看到右上角的「另存」按鈕亮顯為橙色。這表示您有權限建立或編輯儲存的搜尋。選取下拉箭頭查看下列選項。

  • 「另存」按鈕 - 可讓您建立新的儲存的搜尋。

  • 編輯 - 可讓您如上述方式編輯外觀資訊。

  • 覆寫 - 會更新您目前正在檢視的儲存的搜尋。

  • 退回 - 會將您修改過的儲存的搜尋準則,重設回您正在檢視的原始儲存的搜尋。

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