Content Catalog 成功的心灵之旅
我们都熟悉在获得新软件工具的预算或批准时最初的兴奋，相信它将增强我们团队的工作流。然而，当面对实施的实际情况时，这种兴奋往往会减弱。如何设置？如何确保我的用户接受适当的培训？具体来说，对于 Content Catalog，组织所有内容的最佳方式是什么？这些问题突出表明，虽然许多工具最初看起来很有希望，但它们的真正好处只有通过成功实施才能实现。围绕推出的仔细规划和执行对于新工具的有效运行至关重要。
Content Catalog 也不例外，本文由专业的专家团队精心撰写，他们多年来在 UNIFI 和工业界成功地将设计团队引入 BIM 内容管理平台。我们很高兴与您分享我们实施有效内容管理方法的行之有效的策略，并衷心祝愿您取得与许多其他公司相同的成功，从而提高项目可交付成果的效率和质量！为了帮助您充分利用这些有价值的信息，我们概述了实现无缝且成功的入职流程的公司所遵循的关键步骤。
通过按照这些步骤操作并熟悉内容管理最佳实践，您将全面了解 Content Catalog 如何为贵公司的 BIM 内容创建单一可信数据源。
我们相信，通过利用这些策略，基于多年来从错误中吸取教训，您可以避免这些错误，您将体验到与我们其他客户相同的高度成功。让我们一起踏上这段旅程，从今天开始节省您的团队时间吧！
常见障碍以及如何克服
多年来，我们注意到一些常见的障碍阻碍了 AECO 公司成功推出内容管理工具。在您开始 Content Catalog 之旅时，我们想分享以下三项信息。
多个中心：具有多个中心的公司面临挑战，因为不同中心的 Content Catalog 实例无法共享或同步信息。这种分离可能导致重复的努力，并难以维持单一的事实来源。请参见我们有关一个 ACC 中心或多个中心的建议。
内容准备：这可能是我们多年来遇到的最常见的延迟 -“我们的内容今天还没有准备好上传，我们必须更新它，直到它完美为止。”虽然我们讨厌成为坏消息的传播者，但在这种情况下，我们会告诉你——我们还没有看到一家拥有完美内容库的公司！公司经常面临内容何时可供 Content Catalog 使用的不确定性。这种犹豫可能会延迟内容管理系统的优势，该系统有助于管理任何状态的内容。毕竟，你的设计师今天正在使用来自某个地方的内容，对吧？首先，您只需将内容与智能收集组织链接并确保有效管理权限。请参阅我们关于智能内容准备的建议
实施路线图
第 1 步 - 启动会议
首先，与您的主要支持者（通常是 BIM 管理团队）进行初步讨论，以制定您的 Content Catalog 战略和实施计划。从启动到推出需要 4-6 周时间的推出并不少见，所以让我们开始吧！
以下是启动会议期间要讨论的主题大纲示例，以及供您考虑的示例注释：
主题 | 注释 |
管理员与最终用户（谁需要访问此工具？） |
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办公地点：（培训课程在什么时区？） |
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ACC 中心： |
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计划推出日期： |
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集合结构： |
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容器项目： |
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设计应用程序： |
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要达到的能力： |
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培训课程： |
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第 2 步 - 快速入门
计划准备就绪后，接下来的步骤是在内容目录中构建集合并上传内容。首先设置集合可以更轻松地组织新的上传。内容可以通过拖放或批量导出的方式上传。让更多人参与上传可以有效地快速管理大量内容。虽然此过程不需要在推出之前完成，但提供一致的内容集是有益的。
第 3 步 - 培训课程
虽然简单地发送一封电子邮件或 Slack 来介绍像 Content Catalog 这样易于使用的工具可能很诱人，但根据我们的经验，即使是最直观的工具，在简短的培训课程中向用户介绍它时，它的采用率也会增加。
对于 Content Catalog，我们建议举行两个课程：
第一个针对 ACC 管理员和集合编辑。他们可以分开或放在一起，通常我们建议将他们放在一起，因为他们有大量的重叠。
第二个是用户培训课程，用于了解集合组织、如何使用工具和咨询主题。（请注意，这可能需要 2 个或更多课程，具体取决于公司规模/区域等）
以下是带有注释的示例大纲，供您考虑：
ACC 管理员培训课程（45 - 60 分钟）
使用上面的启动会议大纲来告知此讨论。
讨论或传达以下内容 - 15 分钟
您设想什么样的库组织？选择智能集合策略
您将从哪里收集内容？用户藏匿处、公司内容、常用制造商......
您希望如何使用“保存的搜索”？选择保存的搜索策略
您希望如何组织用户组？
您有要引用的任何命名或内容标准吗？（这些可以上传到 Content Catalog 以供参考）
演示时间让具有上传权限但无编辑权限的用户在演示之前上传内容，以显示上传审批流程或参考此文档。
用户管理 - 5 分钟 |
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集合管理 - 10 分钟 |
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内容上传和标准讨论 - 15 分钟 |
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搜索、浏览和保存的搜索 – 10 分钟 |
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用户培训课程大纲（30 - 45 分钟）
Content Catalog 简介 - 2 分钟 |
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搜索/插入/批量插入内容 - 10 分钟 |
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查看族信息/功能 - 3 分钟 |
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浏览 - 3 分钟 |
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保存的搜索 - 5 分钟 |
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上传请求 - 3 分钟 |
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上传内容/批量导出 - 5 分钟 |
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持续的支持和采用
完成培训课程后，您应该可以开始了！确保将用户培训录音添加到您的内部知识库，以便新员工在加入时可以快速了解您公司批准的内容来源。
恭喜您每年为您公司的每位设计师节省了大约 200 小时的内容搜索时间！我们很高兴成为贵公司 BIM 工作流的一部分，并随时回答您需要我们的任何问题！