컬렉션을 사용하면 Content Catalog에서 컨텐츠를 구성할 수 있습니다. 특정 컬렉션에 대한 권한이 있는 모든 사용자는 해당 컬렉션의 컨텐츠를 탐색하고 검색할 수 있을 뿐만 아니라 컨텐츠를 자신의 Revit 프로젝트에 배치할 수도 있습니다.

컬렉션 관리자는 해당 컬렉션에 업로드된 컨텐츠를 승인 또는 거부하고 해당 컬렉션에 제출된 컨텐츠 요청을 처리할 수 있습니다.

Content Catalog에서는 개수에 제한 없이 컬렉션을 만들 수 있지만, 성공한 고객은 간소함을 추구합니다. 간소할수록 성과가 더 큰 법입니다. 간소한 컬렉션 전략을 유지하면 사용자가 보다 쉽게 Content Catalog를 배우고 사용할 수 있을 뿐만 아니라 신규 사용자의 교육 시간을 단축할 수 있어 BIM 관리자의 업무가 훨씬 간편해집니다.

컨텐츠에 구성 계층을 추가하면서 컬렉션 구조를 계속 간소하게 유지하려는 경우 태그를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 이름 또는 사양 번호로 컨텐츠에 태그를 지정할 수 있습니다. 그러면 컬렉션 수가 통제할 수 없이 늘어나는 것을 방지할 수 있습니다. 태그 지정 기능과 함께 저장된 검색을 사용하면 더욱 세분화된 컨텐츠 컬렉션을 만들 수 있습니다.

컬렉션을 소개할 때는 다음과 같은 전략을 제안하는 것이 좋습니다.

컬렉션을 설정하기 위한 첫 번째 전략은 컨텐츠를 관리할 방법을 고려하는 것입니다. 고객별 또는 프로젝트별 컨텐츠를 구분하거나 컨텐츠의 하위 세트마다 관리자가 다른 경우에는 고려해야 할 사항이 몇가지 있습니다. 현재 사용 중인 컨텐츠 관리 계획은 컬렉션 구성 방법에 대한 첫 번째 단서를 제공합니다.

두 번째 전략은 공종(예: 건축, 기계 등)별로 컬렉션을 구성하는 것입니다. 이렇게 하면 컨텐츠가 겹치지 않게 되므로 검색이 훨씬 쉬워집니다.

예를 들어, '패널'을 검색하는 경우 건축가가 원하는 결과는 외장 클래딩일 수 있지만 전기 엔지니어는 전기 패널을 찾고 있을 가능성이 높습니다. 공종별 컬렉션으로 컨텐츠를 구분하면 Content Catalog에서 다른 공종의 컨텐츠를 쉽게 제외하여 사용자가 다른 사람의 컨텐츠를 검색하느라 시간을 허비하지 않을 수 있습니다.

샌드박스 컬렉션을 사용하면 Content Catalog에 검증되지 않은 컨텐츠를 저장할 수 있습니다. Sandbox 컬렉션에서는 모든 사용자가 컬렉션에 대한 관리자 액세스 권한을 가질 수 있으며, 이를 통해 모든 사람의 기여를 수락할 수 있습니다. 또한 덜 엄격한 표준으로 컨텐츠를 승인하는 컬렉션 관리자 한 명을 지정할 수도 있습니다. 이러한 기여의 경우 다른 모든 사람이 삽입하고 평가하고 태그를 지정할 수 있습니다. 이러한 크라우드 소싱 방법은 팀원들이 컨텐츠의 수락 여부를 효율적으로 테스트한 후 더욱 검증/개선된 컬렉션으로 발전시키는 데 도움이 됩니다.

컬렉션 구성 방법을 결정할 때는 컨텐츠를 Content Catalog에 업로드하여 달성하고자 하는 고유한 비즈니스 목표를 고려해야 합니다. 일부 고객의 경우 보안 권한과 프로젝트 수준 액세스가 가장 중요하고 다른 고객은 빠른 검색이 1차 목표일 수 있습니다.

이러한 각 목표는 컬렉션 구성 구조가 다를 때 가장 잘 달성되므로 Content Catalog BIM 전문가와 긴밀하게 협력하여 회사에 가장 적합한 테마가 무엇인지 평가하는 것이 좋습니다.

다음은 성공적인 컬렉션 설정의 몇 가지 예입니다.

지역별로 컨텐츠 관리자가 다른 글로벌 기업이 해당됩니다. 전체 회사 컬렉션이 있지만 컨텐츠는 다음과 같이 지역에 따라 나누어져 있습니다.

영국식 프로젝트와 미터법 프로젝트를 모두 수행하는 소기업부터 대기업까지 다양한 규모의 기업이 해당됩니다. 한 명의 컨텐츠 관리자 또는 파워 유저로 구성된 하나의 팀이 있습니다. 회사 내 여러 명의 사용자가 컨텐츠를 작성하고 있습니다.

자체 컨텐츠를 관리하는 공종이 여러 개 있고, 각 프로젝트에 대한 컨텐츠를 수집할 수 있는 공간으로 컨텐츠를 개선하는 기업 문화를 갖춘 소기업부터 대기업까지 다양한 규모의 기업이 해당됩니다.

BIM 관리자가 없지만 여러 명의 파워 유저가 있는 소규모 기업이 해당됩니다.

회사의 고유한 요구사항에 관계없이, 팀에 가장 적합한 컬렉션 전략을 설계할 때 모든 회사가 염두에 두어야 할 추가 권장사항 목록은 다음과 같습니다.

이러한 모든 요소를 고려하고 컬렉션 구조에 대한 틀을 마련하면 모든 것이 제위치에서 보다 효율적으로 운영됩니다. 컬렉션 구조를 수시로 다시 살펴보면서 회사의 워크플로우에 가장 적합하게 작동하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.