保存された検索条件は、保存された検索条件に一致する新しいコンテンツを追加または更新したときに動的に更新されるコンテンツのサブセットを共有する優れた方法です。保存された検索条件の戦略については、「スマートな保存された検索条件の整理」を参照してください。
注: ACC 管理者のみが、保存された検索条件を作成および編集できます
既存の検索から保存された検索条件を作成する
保存された検索条件を作成するには、検索とフィルタリング(必要な場合)を行って、検索結果のコンテンツに対する権限を持つユーザーに利用させたい結果のセットを取得します。保存された検索条件では、コレクションの選択、検索語句、およびフィルタが保存されます。目的の結果が得られたら、検索フィールドの右下にある[名前を付けて保存]ボタンを選択します。
注: ACC 管理者のみが、保存された検索条件を作成できます
次に、わかりやすい名前を入力し、検索が表示されるグループを作成または選択します。視覚的な参照用にアイコンを選択することもできます。
[保存された検索条件]ページ(ナビゲーションのフロッピー ディスクのアイコン)で、選択したグループの下から保存された検索条件を見つけることができるようになりました。
使用するには、タイルを選択するだけです。これにより、検索条件と検索結果が表示されます。
保存された検索条件を編集、削除する
[保存された検索条件]ページで、目的の保存された検索条件タイルを探し、タイルの右上隅にある鉛筆アイコンを選択します。ここで、保存された検索条件の名前、グループ、およびアイコンを編集できます。
また、左下隅の[削除]を選択することで、保存した検索条件を削除することもできます。削除する前に確認のプロンプトが表示されます。[OK]を選択して削除します。
保存された検索条件を編集する
保存された検索条件の結果を表示しているときに、検索条件に変更を加えると、右上の[名前を付けて保存]ボタンがオレンジ色で表示されます。これは、保存された検索条件を作成または編集する権限があることを示しています。ドロップダウン矢印を選択すると、次のオプションが表示されます。
[名前を付けて保存]ボタン: 新たな保存された検索条件を作成することができます。
[編集]: 上で説明したように、外観の情報を編集することができます。
[上書き]: 現在表示されている保存された検索条件が更新されます。
[元に戻す]: 現在表示している、変更を加えた保存された検索条件が、元の保存された検索条件にリセットされます。