Woher weiß ich, dass meine Inhalte bereit sind?
Es scheint so, als bräuchten Sie einen umfassenden und perfekten Satz von Inhalten – überprüft, getestet und vollständig standardisiert. Das wäre zwar ideal, ist aber selten und lässt sich nicht einfach über Nacht umsetzen.
Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine zentrale Informationsquelle einzurichten. Es geht nicht um den aktuellen Zustand Ihrer Inhalte, sondern um deren Fähigkeit, mit ihren Benutzern zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, was sie wahrhaftig perfekt macht.
Wenn Sie überhaupt keine Inhalte haben, beginnen Sie mit vordefinierten Revit-Inhalten (verfügbar als Kanäle in Content Catalog), und nehmen Sie einen kleinen Satz von Elementen, die Sie standardisieren möchten und die in den meisten Projekten verwendet werden. Im Bereich Wohnungsbau wären das beispielsweise Küchenelemente, Schränke, einige Geräte und Arbeitsplatten. Das reicht aus, um Benutzern eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie es für andere Aufgaben aussehen könnte, an denen sie arbeiten.
Wie stelle ich Inhaltsbereitschaft sicher?
Wie sich gezeigt hat, sind Inhalte unabhängig von ihrem Zustand bereit. Es sind vielmehr Prozesse und Zugänglichkeit, die Sie um Ihre Inhalte herum implementieren müssen.
Beginnen Sie mit dem, was Sie haben, und gehen Sie wie folgt vor:
Organisieren: Verwenden Sie eine intelligente Sammlungsorganisation, um überprüfte Inhalte zu organisieren und eine öffentliche Sandbox für nicht geprüfte Inhalte einzurichten. Darüber hinaus können Sie in der Bearbeitung befindliche oder Entwicklungssammlungen ausschließlich für Administratoren erstellen, um Inhalte aufzubereiten und zu prüfen.
Sammeln: Nutzen Sie Content Catalog, um Uploads zu verwalten. Ermöglichen Sie es allgemeinen Benutzern, Inhalte hochzuladen, die Sie genehmigen und als geprüfte oder nicht geprüfte Inhalte freigeben. Auf diese Weise können Benutzer Ihnen mitteilen, was benötigt wird, und sie erhalten Ressourcen, mit denen sie arbeiten können, bis Sie eine geprüfte Lösung bereitstellen.
Speichern von Suchvorgängen: Führen Sie Suchvorgänge in Content Catalog durch, und verwenden Sie Filter, um Ergebnisse auf eine Teilmenge von Inhalten einzugrenzen, die für eine bestimmte Aufgabe nützlich sind. Speichern Sie diese, und geben Sie sie als gespeicherte Suche in Ihrer Firma frei. Der Artikel Organisation intelligenter gespeicherter Suchen enthält zahlreiche Beispiele, die es Ihnen erleichtern, benötigte Inhalte zum richtigen Zeitpunkt zu finden, z. B. Projektstart, Marktsegmente, Zeichnungsdetails und vieles mehr.