Gespeicherte Suchvorgänge sind eine gute Möglichkeit, einen untergeordneten Satz von Inhalten freizugeben, der dynamisch aktualisiert wird, wenn neue Inhalte hinzugefügt oder aktualisiert werden, die den Kriterien der gespeicherten Suche entsprechen. Weitere Informationen zu Ihrer Strategie für gespeicherte Suchvorgänge finden Sie unter Organisation intelligenter gespeicherter Suchen.
Anmerkung: Nur ACC-Administratoren können gespeicherte Suchvorgänge erstellen und bearbeiten.
Erstellen einer gespeicherten Suche aus einer vorhandenen Suche
Um eine gespeicherte Suche zu erstellen, suchen und filtern Sie zunächst (falls erforderlich), um einen Ergebnissatz zu erhalten, den Sie für die Benutzer mit der Berechtigung für den Inhalt in den Suchergebnissen verfügbar machen möchten. Bei der gespeicherten Suche werden die Sammlungsauswahl, die Suchbegriffe und die Filter gespeichert. Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter unten rechts im Suchfeld.
Anmerkung: Nur ACC-Administratoren können gespeicherte Suchvorgänge erstellen.
Geben Sie anschließend einen beschreibenden Namen ein, und erstellen oder wählen Sie die Gruppe, in der die Suche angezeigt werden soll. Sie können auch ein Symbol als visuelle Referenz auswählen.
Auf der Seite Gespeicherte Suche (Diskettensymbol im Navigationsbereich) finden Sie die gespeicherte Suche nun unter der ausgewählten Gruppe.
Um sie zu verwenden, wählen Sie einfach die Kachel aus. Die Suche wird dann mit Ihren Kriterien und Suchergebnissen angezeigt.
Bearbeiten oder Löschen einer gespeicherten Suche
Suchen Sie auf der Seite mit den gespeicherten Suchvorgängen die Kachel mit der gespeicherten Suche, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie das Stiftsymbol oben rechts auf der Kachel aus. Hier können Sie den Namen, die Gruppe und das Symbol der gespeicherten Suche bearbeiten.
Sie können hier eine gespeicherte Suche auch löschen, indem Sie in der linken unteren Ecke Löschen wählen. Sie werden vor dem Löschen zur Bestätigung aufgefordert. Wählen Sie zum Löschen die Schaltfläche OK aus.
Bearbeiten gespeicherter Suchkriterien
Wenn Sie beim Anzeigen der Ergebnisse der gespeicherten Suche die Suchkriterien ändern, wird die Schaltfläche Speichern unter oben rechts orange hervorgehoben. Dies weist darauf hin, dass Sie über die Berechtigung zum Erstellen oder Bearbeiten gespeicherter Suchvorgänge verfügen. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus, um die folgenden Optionen anzuzeigen:
Schaltfläche Speichern unter: Ermöglicht Ihnen die Erstellung einer neuen gespeicherten Suche.
Bearbeiten: Hiermit können Sie die Darstellungsinformationen wie oben beschrieben bearbeiten.
Überschreiben: Aktualisiert die aktuelle gespeicherte Suche, die Sie gerade anzeigen.
Rückgängig: Die geänderten Kriterien der gespeicherten Suche werden auf die ursprüngliche gespeicherte Suche zurückgesetzt, die Sie gerade anzeigen.
